U každého nového projektu využívajícího datové zkratky proveďte následující kroky.
| Nastavení projektových dat | Vyberte vhodnou šablonu projektu a poté v pracovní složce vytvořte projektovou složku. | |
| Nastavení složky datových zkratek | Určete novou projektovou složku jako aktivní složku datových zkratek. Uložte projektové výkresy do příslušných podsložek této projektové složky. | |
| Vytvoření datových zkratek | Otevřete každý výkres návrhu a vytvořte datové zkratky pro veškeré objekty, které mají být sdíleny s dalšími výkresy. | |
| Vytvoření referencí objektů | Pro specifické objekty v jiných výkresech (zákaznických výkresech) vytvořte reference určené jen pro čtení. | |
| Kontrola datových zkratek a oprava poškozených referencí | Pravidelně ověřujte platnost datových zkratek a opravujte veškeré přerušené odkazy. |
