U každého nového projektu s využitím aplikace Autodesk Vault proveďte následující kroky.
| Určení databáze a serveru Vault | Určete databázi a server Vault pro příslušný projekt. | |
| Vytvoření projektu databázi | Vytvořte projektovou složku a podsložky, nejlépe pomocí standardní šablony. | |
| Vytvoření uživatelských jmen a skupin aplikace Vault | Zajistěte ochranu projektových dat nastavením příslušných vstupních oprávnění pro uživatelské skupiny. | |
| Označení a rozdělení objektů projektu | Identifikujte objekty projektu a promyslete strategii pro rozdělení dat objektů projektu. | |
| Přidání výkresů do projektu | Při přidání zdrojových výkresů do projektu určete, které objekty mohou být sdíleny s ostatními výkresy. | |
| Vytvoření odkazů na zdrojové objekty v dalších výkresech | Vytvořením referencí objektů, které jsou určeny jen pro čtení, ušetříte místo v zákaznických výkresech. | |
| Synchronizace výkresů s nejnovějšími projektovými daty | Při změnách návrhů zajistěte pravidelnou aktualizaci datových odkazů na nejnovější verze projektových objektů. | |
| Opatření milníků projektu popisky | Při dosažení významného milníku označte příslušnou verzi jednotlivých souborů projektu pomocí funkce úložiště Vault pro vytváření popisků. |