Nakonfigurujte v aplikaci Vault e-mailová oznámení ohledně změnových příkazů a přechodů mezi stavy životního cyklu.
Díky odesílání automatických e-mailů můžete upozornit uživatele, když proběhnou významné události. Pokud se například dokument přesouvá ze stavu „Rozpracováno“ do stavu „Kontrola“, mohou uživatelé chtít dostávat o těchto změnách oznámení, zejména pokud jsou zapojeni do procesu schvalování nebo kontroly. Tím zajistíte, že členové týmu budou okamžitě informováni, až budou k dispozici nová data, a tím se eliminuje potřeba přímé komunikace.
Při konfiguraci e-mailového oznámení pro uživatele, které se jim bude zasílat, když dojde k určité události, postupujte podle následujících pokynů:
Nastavte systém e-mailových oznámení k odesílání automatických e-mailů, kdykoli dojde k přechodu mezi stavy.
Nastavením e-mailových oznámení v úložišti Vault upozorníte vybrané členy, když dojde k určitému přechodu mezi stavy životního cyklu, pomocí předdefinované šablony e-mailu.
V centrálním umístění pro všechny uživatele můžete vytvořit vlastní šablonu e-mailu, která se bude používat k odesílání e-mailových oznámení, včetně řádku předmětu a vlastního textu.