V centrálním umístění pro všechny uživatele můžete vytvořit nebo upravit šablonu e-mailu, která se bude používat k odesílání e-mailových oznámení, včetně řádku předmětu a vlastního textu.

OOTB („out of the box“) je předdefinovaná šablona, kterou uvidíte v části šablon. Máte možnost vytvořit vlastní šablonu, nebo upravit existující šablonu OOTB tak, aby lépe vyhovovala vašim potřebám.

V části Přizpůsobení šablony oznámení ohledně změnových příkazů naleznete informace, jak můžete v centrálním umístění pro všechny uživatele upravit šablonu e-mailu, která se používá pro oznámení související se změnovými příkazy, včetně řádku předmětu a vlastního textu.

Vytvoření nebo úprava šablony e-mailového oznámení

1. Klikněte na položkuNástroje > Správa > Nastavení úložiště.

2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte kartu Chování.

3. Klikněte na tlačítko Oznámení... a nakonfigurujte nastavení e-mailových oznámení.

4. Chcete-li vytvořit novou šablonu e-mailu, klikněte na kartě Šablony e-mailů na tlačítko Přidat.

   Případně vyberte šablonu v seznamu a kliknutím na tlačítko Kopírovat ji zkopírujte a poté upravte.

   Kliknutím na tlačítko Odebrat vybranou šablonu e-mailu odstraníte.

5. Pro snadnou identifikaci můžete přidat nebo upravit název šablony e-mailu.

6. Přidejte stručný popis šablony e-mailu. To uživatelům pomůže pochopit účel nebo pokyny k použití šablony.

7. Přidejte nebo upravte řádek předmětu e-mailu.

8. Přidejte nebo upravte e-mailovou zprávu, kterou chcete odeslat příjemcům. Můžete také přesouvat text v těle e-mailu.

9. Přidání atributů vlastností do těla e-mailu:

   • V rozevíracím seznamu Přidat vlastnost vyberte vlastnosti, které chcete vypsat v textu e-mailu.
   • Klikněte na ikonu „+“ vedle vlastnosti. Vybraný atribut vlastnosti se přidá do textu e-mailu. Atributy můžete kopírovat a vkládat tak, abyste je vložili na patřičné pozice v textu e-mailu.
   • Do textu e-mailu můžete přidat volný text.

10. Přidejte do e-mailu záhlaví/zápatí. Informace záhlaví a zápatí se přidají na začátek, respektive na konec šablony.

11. Chcete-li si šablonu e-mailu zkontrolovat, klikněte na tlačítko Náhled.

12. Kliknutím na tlačítko Použít uložíte změny.

13. Kliknutím na tlačítko OK uložíte a zavřete dialog.

Štítky jsou zástupné znaky v šablonách e-mailů, které automaticky vyplňují informace v e-mailu. Například {DOCVARIABLE SYSVAR.VaultName}.

Níže je uveden seznam výchozích štítků:

Štítek	Popis
Hyperodkaz	Obsahuje odkaz pro přístup k objektu, například souboru nebo položce. Chcete-li odkaz upravit, klikněte pravým tlačítkem na připojený objekt a vyberte možnost Hypertextový odkaz.
FromState, ToState	Obsahuje popis stavu, například Rozpracováno nebo Kontrola.
VaultName	Název aktuálního úložiště Vault
DisplayName	Obsahuje zobrazované jméno uživatele, který tuto operaci zahájil.
Čas	Kdy byl e-mail vygenerován

Protokoly e-mailových oznámení

Protokoly e-mailových oznámení jsou záznamy o každém odeslaném e-mailu. To může být užitečné pro účely diagnostiky a ladění a může vám to pomoci identifikovat problémy s e-mailovým systémem nebo adresou příjemce. Protokoly se zobrazují v protokolech e-mailů v konzole ADMS Console.

Protokol e-mailových oznámení obsahuje následující informace:

• Datum a čas oznámení
• Stav úspěchu/neúspěchu e-mailu
• Příjemci e-mailu
• Definice životního cyklu, přechod mezi stavy a šablona e-mailu

Ve výchozím nastavení je velikost e-mailového oznámení, včetně kombinované velikosti e-mailové zprávy a veškerých příloh omezena na 20 MB.