Revize

Než se pustíte do revizí souborů, je důležité vědět, jak přesně revize fungují.

Pomocí revizí lze označit významný milník nebo sadu změn dokumentu a s ním souvisejících souborů. Samotný popisek představuje revizi a sada souborů ovlivněných touto revizí je považována za úroveň revize. Určitou úroveň revize lze získat i později, takže zůstanou zachovány dokument i verze souvisejících souborů, které jsou s konkrétní revizí asociovány.

Funkce revizí

Další informace o revizích a jejich fungování v prostředí úložiště naleznete v následujících částech.

Co je to verze?

Verze je iterace dokumentu a jeho metadat, která byla uložena do systému.

Co je to revize?

Revize představuje významný milník v historii souboru/položky a s nimi souvisejících podřazených položek. Kolekce souborů ovlivněných revizí je považována za úroveň revize, která je uložena jako součást přiřazeného revizního štítku. Úroveň revize lze uložit a načíst, což zajišťuje, že jsou zachovány dokumenty, položky a související soubory asociované s danou revizí. Revize je obvykle označena jedním znakem, například A nebo B.

Revize je vytvořena pomocí příkazu Revize. Revize lze také generovat automaticky při změně stavu životního cyklu.

Při stažení revize z úložiště slouží k reprezentaci této revize pouze jedna v ní obsažená verze. Pokud nejsou používány životní cykly, představuje tuto verzi vždy ta nejnovější verze revize.

Jakým způsobem jsou provázány dokumenty řízené revizemi?

Používáte-li vzájemně provázané dokumenty, jako jsou například sestavy a sestavami odkazované komponenty, je mezi specifickými revizemi těchto dokumentů vytvořen určitý vztah. Při zařazení sestavy do úložiště je zaznamenána revize všech komponent sestavy, takže při stažení revize jsou pomocí zaznamenaných revizí získány všechny související dokumenty.

Úprava odkazovaného souboru bez vytvoření nové revize

Pokud dokument odkazuje na jiné soubory a tyto soubory jsou upraveny a nedojde přitom ke zvýšení revize, použije odkazovaný dokument tyto úpravy. Například:

• Revize A určité sestavy odkazuje na revizi B určité součásti.
• Po zařazení revize A sestavy byly v revizi B součásti provedeny změny.
• Změny v revizi B součásti se budou v revizi A sestavy zobrazovat při příštím vydání.

Úprava odkazovaného souboru po vytvoření nové revize

Pokud dokument odkazuje na jiné soubory a pro jeden z těchto souborů je vytvořena nová revize, uchovává odkazující dokument stále vztah na původní revizi. Například:

• Revize A určité sestavy odkazuje na revizi B určité součásti.
• Je vytvořena nová revize součásti a je označena jako revize C.
• Na revizi C součásti jsou provedeny úpravy.
• Při příštím otevření z úložiště nejsou změny revize C součásti zobrazeny v revizi A sestavy.

Co to znamená, když je revize označena jako uvolněná?

Když je verze uvnitř revize označena jako uvolněná, získává vyšší prioritu než nové verze a bude tuto revizi zastupovat. Tento způsob stanovení priorit je označován jako přednost vydaným a jedná se o možnost, kterou lze v několika dialozích vypnout.

Nyní si ukážeme jednoduchý příklad, kdy je sestava v revizi A a součást v revizi B.

• Revize A sestavy odkazuje na revizi A součásti.
• Verze 2 součásti je Vydáno.
• Součást je revidována na revizi B.
• Vytvoří se nová verze 3 sestavy, ale stále využívá revizi A součásti.
• Revize B součásti se také aktualizuje, ale není používána sestavou.

Vlastnost Poslední schvalovatel popisuje uživatele, který schválil/uvolnil poslední revizi dokumentu. Pokud správce v úložišti Vault změnil některé vlastnosti uvolněného souboru, zobrazuje se ve vlastnosti Poslední schvalující uživatel, který verzi uvolnil.

Vlastnost Datum posledního uvolnění popisuje datum a čas, kdy byla uvolněna poslední revize dokumentu.

Co si mám představit pod pojmem „zaměřeno na uvolněné“?

Přednost vydaným udává, že by vydaná data měla mít přednost před nevydanými daty. Zobrazuje poslední verzi souboru v použité revizi. Tuto možnost lze vypnout.

Jaký je rozdíl mezi předností vydaným a předností revizím?

Zde je příklad, kde máme sestavu a součást obě v revizi A.

• Přednost vydaným znamená, že zobrazení bude používat revizi A verzi 2 součásti, nikoli verzi 3.
• Přednost revizím vyžaduje, aby se u sestavy vždy použila revize A součásti.

Nyní se podíváme na kartu Použití. Na kartě Použití jsou uvedeny soubory použité v aktuálním modelu.

Kliknutím na tlačítko pohledu / můžete přepínat mezi předností vydaným/nevydaným. Upozorňujeme, že tlačítko pohledu je pouze k prohlížení; nemění stav souboru/komponenty.

• Možnost Přednost vydaným zobrazuje všechny komponenty ve stavu Vydáno.
• Přednost nevydaným zobrazuje poslední stav všech komponent.

Stav Poslední představuje poslední revizi nebo verzi, se kterou je nadřazený soubor propojen. Účelem je zobrazit poslední verzi každé komponenty asociované s nadřazenou komponentou. Nemusí to však nutně znamenat, že nadřazená položka v současné době používá tuto verzi.

Stav Vydáno označuje vydanou verzi. Záměrem je zobrazit vydanou verzi, která je používána.

• Pokud je vybrána možnost Poslední s pohledem Přednost nevydaným , na kartě Použití se zobrazí poslední verze souboru. Zobrazuje aktuální fázi všech komponent / dílčích komponent.
• Pokud je vybrána možnost Poslední s pohledem Přednost vydaným , na kartě Použití se zobrazí vydaná verze souboru, pokud je k dispozici.
• Pokud je vybrána konkrétní revize s pohledem Přednost nevydaným , na kartě Použití se zobrazí poslední verze souboru v použité revizi.
• Pokud je vybrána konkrétní revize s pohledem Přednost vydaným , na kartě Použití se zobrazí vydaná verze souboru v použité revizi, pokud je k dispozici.

Co v kontextu verzí a revizí označuje pojem „hlavní“, případně „nejnovější“?

Hlavní nebo také nejnovější verze je vždy tou poslední verzí souboru, dokonce i jestliže je zapnuta možnost Přednost vydaným.

Hlavní nebo také nejnovější revize je vždy tou poslední verzí poslední revize souboru, dokonce i když je zapnuta možnost Přednost vydaným.

Jakým způsobem spolupracují revize a životní cykly?

Při použití v kombinaci s životními cykly lze revize vytvářet automaticky poté, co dojde k určité předem definované události. Správce má například možnost nakonfigurovat vytvoření nové revize souboru při přesunutí souboru ze stavu Rozpracováno do stavu Posouzení.

Co je to rychlá změna?

Rychlá změna je úprava, která byla v souboru provedena bez vytvoření nové revize. Rychlé změny vyvoláte tehdy, jestliže nastavíte stav dokumentu na možnost Rychlá změna a potom tento soubor upravíte.