Abrufen einer Revision mit dem Microsoft Office Vault Add-In

Verwenden des Befehls Revision abrufen zum Herunterladen oder Auschecken einer bestimmten Revision einer Datei.

Weitere Informationen zu den Funktionen des Dialogfelds finden Sie unter Dialogfeld Abrufen/Auschecken im Vault-Zusatzmodul für Microsoft Office.

Abrufen/Auschecken (Vault Basic)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dateien und Ordner in Vault Basic abzurufen/auszuchecken.

1. Klicken Sie in der Vault-Multifunktionsleiste auf Auschecken.

   Das Dialogfeld Abrufen/Auschecken wird in der reduzierten oder erweiterten Ansicht angezeigt, je nachdem, ob Sie es in der erweiterten Ansicht fixiert haben. Die reduzierte Ansicht ist die Vorgabeansicht.

2. Aktivieren Sie die Schaltfläche Untergeordnete einschließen, wenn abhängige Dateien ebenfalls ausgecheckt werden sollen.

   Die Einstellungen für Untergeordnete einschließen können geändert werden, indem Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche klicken und die Einstellungen ändern.

   Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um die aktuellen Einstellungen anzuzeigen.

3. Aktivieren Sie die Schaltfläche Übergeordnete einschließen, wenn übergeordnete Dateien ebenfalls ausgecheckt werden sollen.

   Die Einstellungen für Übergeordnete einschließen können geändert werden, indem Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche klicken und die Einstellungen ändern.

   Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um die aktuellen Einstellungen anzuzeigen.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl, wenn Sie schnell alle Dateien aus den Schritten 2 bis 4 auswählen möchten. Wenn stattdessen Quellauswahl aktiviert ist, werden nur die Dateien und Ordner, die Sie ursprünglich ausgewählt haben, für das Auschecken ausgewählt.

   Sie können festlegen, ob über diese Schaltfläche alle Dateien abgerufen werden oder nur der ursprüngliche Auswahlsatz, indem Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche klicken und die Einstellungen ändern.

   Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um die aktuellen Einstellungen anzuzeigen.

5. Optional. Geben Sie einen Kommentar zum Grund für das Auschecken an, indem Sie auf die Schaltfläche Kommentar klicken.

6. Wenn Sie einfach nur die aktuelle Version der ausgewählten Dateien und Ordner abrufen möchten, klicken Sie auf OK.

   Wenn Sie alle Dateien sehen möchten, für die die Schaltflächen Untergeordnete einschließen und Übergeordnete einschließen aktiviert sind, oder wenn Sie manuell Dateien zum Auschecken auswählen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitern , um die vollständige Liste anzuzeigen, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

   Wenn Sie nur eine Datei zum Auschecken ausgewählt haben und die Version der Datei angeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitern , und wählen Sie die Version aus der Versions-Dropdown-Liste aus.

7. Klicken Sie auf OK.

Die ausgewählten Dateien werden aus dem Tresor in Ihren lokalen Ordner kopiert, wenn die Option Arbeitsordner aktiviert ist. Nun können Sie die Dateien bearbeiten.

Abrufen/Auschecken (Vault Professional)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dateien in Vault Professional abzurufen/auszuchecken.

1. Klicken Sie in der Vault-Multifunktionsleiste auf Auschecken.

   Das Dialogfeld Abrufen/Auschecken wird in der reduzierten oder erweiterten Ansicht angezeigt, je nachdem, ob Sie es in der erweiterten Ansicht fixiert haben. Die reduzierte Ansicht ist die Vorgabeansicht.

2. Aktivieren Sie die Schaltfläche Untergeordnete einschließen, wenn abhängige Dateien ebenfalls ausgecheckt werden sollen.

   Die Einstellungen für Untergeordnete einschließen können geändert werden, indem Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche klicken und die Einstellungen ändern.

   Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um die aktuellen Einstellungen anzuzeigen.

3. Aktivieren Sie die Schaltfläche Übergeordnete einschließen, wenn übergeordnete Dateien ebenfalls ausgecheckt werden sollen.

   Die Einstellungen für Übergeordnete einschließen können geändert werden, indem Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche klicken und die Einstellungen ändern.

   Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um die aktuellen Einstellungen anzuzeigen.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl, wenn Sie schnell alle zugehörigen Dateien als auch den ursprünglichen Auswahlsatz zum Auschecken auswählen möchten. Wenn stattdessen die Quellauswahl aktiviert ist, werden nur die Dateien ausgewählt, die Sie ursprünglich zum Auschecken ausgewählt haben.

   Sie können festlegen, ob über diese Schaltfläche alle Dateien abgerufen werden oder nur der ursprüngliche Auswahlsatz, indem Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche klicken und die Einstellungen ändern.

   Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um die aktuellen Einstellungen anzuzeigen.

5. Optional. Geben Sie einen Kommentar zum Grund für das Auschecken an, indem Sie auf die Schaltfläche Kommentar klicken.

6. Wenn Sie einfach nur die aktuelle Version der neuesten Revision der ausgewählten Dateien, Ordner oder benutzerdefinierten Objekte abrufen möchten, klicken Sie auf OK.

   Wenn Sie alle zugehörigen Dateien sehen möchten, für die die Schaltflächen Untergeordnete einschließen, Übergeordnete einschließen und Verknüpfungen einschließen aktiviert sind, oder wenn Sie manuell Dateien zum Auschecken auswählen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitern , um die vollständige Liste anzuzeigen und die gewünschten Änderungen vorzunehmen.

   Wenn Sie nur eine Datei zum Auschecken ausgewählt haben und die Revision der Datei angeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitern , und wählen Sie die Revision aus der Revisions-Dropdown-Liste aus.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Freigegebene als zugehörige Dateien verwenden, um die freigegebene Version aller ausgewählten zugehörigen Dateien abzurufen.

8. Klicken Sie auf OK.

Die ausgewählten Dateien werden aus dem Tresor in Ihren lokalen Ordner kopiert, wenn die Option Arbeitsordner aktiviert ist. Nun können Sie die Dateien bearbeiten.