Configuración de la administración de las órdenes de cambio
Configure el comportamiento de la orden de cambio en la ficha Órdenes de cambio del cuadro de diálogo Configuración de Vault.
Acceso a la ficha Órdenes de cambio en el cuadro de diálogo Configuración de Vault
- Haga clic en Herramientas > Administración > Configuración de Vault.
- En el cuadro de diálogo Configuración de Vault, seleccione la ficha Órdenes de cambio.
Más información sobre la ficha Órdenes de cambio
La ficha Órdenes de cambio contiene opciones para restringir los cambios de artículos a las órdenes de cambio en función del estado del ciclo de vida o el estado, configurar la carpeta de marcas de revisión, administrar propiedades de vínculos de órdenes de cambio y definir esquemas de numeración de orden de cambio. También puede desactivar la operación Órdenes de cambio.
Activación de orden de cambio
Active o desactive la función Órdenes de cambio para tener un mejor control del acceso de los usuarios.
- Haga clic en Configurar para visualizar el cuadro de diálogo Activar artículos y órdenes de cambio.
Opciones
Restringir cambios de estado de ciclo de vida de archivos y artículos a órdenes de cambio: haga clic en Configurar para especificar si desea que los cambios de estado de ciclo de vida se rijan solo por las órdenes de cambio.
Nota: También puede elegir si desea permitir a los usuarios con permisos de administrador que anulen la restricción.Restringir órdenes de cambio para que no salgan del estado Trabajo en función de los estados de ciclo de vida de archivos y artículos: haga clic en Configurar para seleccionar los estados de ciclo de vida que desea que eviten el desplazamiento de una orden de cambio del estado Trabajo.
Personalización de la notificación por correo electrónico para órdenes de cambio: haga clic en Personalizar para especificar la plantilla de notificación por correo electrónico.
Carpeta de marcas de revisión
- Seleccione Usar carpeta de marcas de revisión común para hacer que todos los archivos de marcas de revisión se añadan a la carpeta especificada por el comando Configurar. Si no se ha configurado una carpeta, el comando de marca solicitará una carpeta en la que colocar las marcas de revisión. Pulse Configurar para especificar la ubicación de la carpeta de marcas de revisión común.
- Seleccione Almacenar marcas de revisión en la misma carpeta que el archivo que se va a marcar para almacenar las marcas de revisión con el archivo correspondiente.
- Seleccione El usuario marca la carpeta de marcas de revisión para permitir a los usuarios decidir dónde se almacenarán los archivos de marcas de revisión.
Propiedades de vínculo
Las propiedades vinculadas de orden de cambio definidas por el usuario se administran y definen en Propiedades vinculadas definidas por el usuario (cuadro de diálogo Orden de cambio).
- Pulse Propiedades para asignar propiedades de orden de cambio definidas por el usuario a los artículos.
- Estas propiedades se vincularán a artículos de la ficha de registros.
Numeración de orden de cambio
El esquema de numeración empleado para identificar órdenes de cambio se puede personalizar.
- Pulse Definir para definir su propio esquema de numeración de orden de cambio.