Cree o edite la plantilla de correo electrónico para enviar notificaciones de correo electrónico, que incluya la línea de asunto y el cuerpo en una ubicación central para todos los usuarios.
La plantilla predefinida (OOTB) que se muestra en las plantillas es la plantilla predefinida. Puede crear una plantilla personalizada o modificar una plantilla OOTB existente para que se adapte mejor a sus necesidades.
Consulte Personalizar la plantilla para notificar una orden de cambio para editar la plantilla de correo electrónico de las notificaciones de órdenes de cambio, que incluya la línea de asunto y el cuerpo en una ubicación central para todos los usuarios.
Crear o editar la plantilla de notificación por correo electrónico
Haga clic en Herramientas > Administración > Configuración de Vault.
En el cuadro de diálogo Configuración de Vault, seleccione la ficha Comportamientos.
Haga clic en Notificaciones… para configurar los parámetros de notificación por correo electrónico.
En la ficha Plantillas de correo electrónico, haga clic en Añadir para crear una.
O bien, seleccione una de la lista y haga clic en Copiar para copiar y editar la plantilla de correo electrónico seleccionada.
Haga clic en Eliminar para suprimir la plantilla de correo electrónico seleccionada.
Añada o edite el nombre de la plantilla de correo electrónico para facilitar su identificación.
Añada una breve descripción sobre la plantilla de correo electrónico. Así ayudará a los usuarios a comprender la finalidad o las directrices de uso de la plantilla.
Añada o edite la línea de asunto del mensaje de correo electrónico.
Añada o edite el mensaje de correo electrónico que desea enviar a los destinatarios. También puede mover el texto dentro del cuerpo del mensaje de correo electrónico.
Para añadir atributos de propiedad en el cuerpo del mensaje de correo electrónico:
Añada el encabezado o pie de página en el mensaje de correo electrónico. La información de encabezado y pie de página se añade al principio y al final de la plantilla.
Haga clic en Vista preliminar para revisar la plantilla de correo electrónico.
Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Haga clic en Aceptar para guardar y cerrar.
Las etiquetas son marcadores de posición en plantillas de correo electrónico que rellenan automáticamente la información del correo electrónico. Por ejemplo, {DOCVARIABLE SYSVAR.VaultName}.
A continuación se muestra la lista de etiquetas por defecto:
| Etiqueta | Descripción |
|---|---|
| Hipervínculo | Un vínculo para acceder al objeto, por ejemplo, Archivo, Elemento. Para editar el vínculo, haga clic con el botón derecho en el objeto vinculado y seleccione Hipervínculo. |
| FromState, ToState | Descripción del estado, por ejemplo, Trabajo en curso, Revisión. |
| VaultName | El nombre del almacén actual |
| DisplayName | Nombre del usuario que inició esta operación. |
| Time | Cuándo se genera el mensaje de correo electrónico. |
Registros de notificación por correo electrónico
Los registros de notificación por correo electrónico son registros de cada mensaje que se envía. Pueden ser útiles para fines de auditoría y depuración, lo que ayuda a identificar cualquier problema con el sistema de correo electrónico o la dirección del destinatario. Los registros se muestran en los registros de correo electrónico de ADMS Console.
Incluyen la siguiente información:
Por defecto, el tamaño de la notificación por correo electrónico, incluido el tamaño combinado del mensaje de correo electrónico y los archivos adjuntos, está limitado a 20 MB.