Créez des requêtes basées sur plusieurs critères à l'aide d'opérateurs booléens et de groupements entre parenthèses.
Ouverture de l'Editeur de requête.
- Cliquez sur le menu

.
- Dans l'arborescence, sélectionnez une table de base de données.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle requête.
- Entrez un nom pour la requête dans le champ Nouveau nom de requête.
- Cliquez sur Continuer pour ouvrir l'Editeur de requête.
Création d'une requête de paramètre unique
- Dans l'onglet Générateur de requête de l'Editeur de requête, sélectionnez un champ dans la liste déroulante de la cellule Champ.
- Sélectionnez un opérateur dans la liste déroulante de la cellule Opérateur.
- Entrez une valeur dans la cellule Valeur ou cliquez sur le bouton [...].
Le bouton [...] renvoie la liste de toutes les valeurs du champ spécifié de la table de base de données, vous permettant ainsi de sélectionner la valeur voulue. Après avoir sélectionné une valeur, cliquez sur OK.
- Si vous souhaitez enregistrer la requête dans le dessin courant pour une utilisation ultérieure, cliquez sur Mémoriser.
- Cliquez sur Exécuter pour lancer la requête et fermer la boîte de dialogue.
Création d'une requête de paramètres multiples
- Entrez le premier paramètre de la requête selon les instructions ci-dessus.
- Sélectionnez celui des opérateurs And ou Or qui est approprié dans le champ Logique.
En cliquant sur le champ Logique, vous insérez l'opérateur And. Si vous cliquez de nouveau sur la cellule, elle indique la valeur Or.
- Entrez les autres paramètres de requête sur les lignes suivantes.
- Répétez l'étape 2 pour tous les paramètres suivants, excepté le dernier.
- Si nécessaire, appliquez un groupement entre parenthèses.
Pour ce faire, cliquez sur la cellule située à gauche de la cellule Champ dans laquelle commence l'expression à grouper. Une parenthèse gauche unique est insérée. Cliquez ensuite sur la cellule située à droite de la cellule Valeur dans laquelle l'expression à grouper prend fin. Une parenthèse droite unique est insérée.
- Si vous souhaitez enregistrer la requête dans le dessin courant pour une utilisation ultérieure, cliquez sur Mémoriser.
- Cliquez sur Exécuter pour lancer la requête et fermer la boîte de dialogue.
Spécification de l'affichage de champs pour les résultats de la requête
- Créez la requête comme décrit ci-dessus.
- Sélectionnez le premier champ que vous souhaitez voir apparaître dans la liste Champs de la table.
- Au-dessus de la liste Afficher les champs, cliquez sur Ajouter.
- Répétez les étapes 2 et 3 pour ajouter d'autres champs.
Spécification de l'ordre de tri des résultats de la requête
- Créez la requête comme décrit ci-dessus.
- Sélectionnez le premier champ que vous souhaitez trier dans la liste Afficher les champs.
- Au-dessus de la liste Trier par, cliquez sur Ajouter.
Par défaut, le champ sélectionné est trié dans un ordre croissant. Cliquez sur le bouton Trier pour trier dans un ordre décroissant.
- Répétez les étapes 2 et 3 pour tous les autres champs que vous souhaitez trier.