Le moyen le plus simple d'organiser vos projets avec Autodesk Vault est d'utiliser un coffre-fort unique pour stocker tous les projets et leurs informations. Tous les membres de l'équipe ont accès à cet emplacement unique ; vous ne configurez la gestion des accès et les noms d'utilisateur qu'une seule fois. Un coffre-fort unique centralise les données de projet et en facilite la gestion.
L'utilisation d'un coffre-fort unique pour tous les projets prend tout son sens pour un petit bureau unique ou pour des équipes connectées via un réseau local (LAN). Avec un seul coffre-fort, vous réduisez à la fois vos coûts informatiques et de gestion de projet. Si votre organisation dispose de plusieurs bureaux connectés via un réseau étendu (WAN), vous pouvez toujours utiliser un seul coffre-fort, mais avec plusieurs sites. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Sites uniques et multiples.
Cependant, un coffre-fort unique devient de moins en moins adapté avec le temps. A mesure que le volume de données de projet augmente, le temps et l'espace requis pour les opérations de sauvegarde et d'administration augmentent également. Selon le développement de votre coffre-fort, vous devrez archiver certains projets plus anciens ou créer un nouveau coffre-fort pour de nouveaux projets.