Configurez Autodesk Vault de manière à envoyer des notifications par e-mail concernant les transitions d’état du cycle de vie et les ordres de modification.
Envoyez des e-mails automatisés pour informer les utilisateurs du déclenchement d’événements importants. Par exemple, si l’état d’un document passe de Travail en cours à Révision, les utilisateurs peuvent recevoir des notifications lorsque de telles modifications se produisent, en particulier s’ils sont impliqués dans le processus d’approbation ou de révision. Ainsi, ils sont rapidement informés lorsque de nouvelles données sont prêtes à être consultées, ce qui évite d’avoir à communiquer directement avec eux.
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer la notification par e-mail pour les utilisateurs lorsqu’un événement se produit :
Configurez un système de notification par e-mail pour envoyer des e-mails automatisés en cas de transition d’un état.
À l’aide d’un modèle d’e-mail prédéfini, configurez des notifications par e-mail dans Vault pour alerter les membres sélectionnés lorsqu’une transition d’état du cycle de vie survient.
Créez un gabarit d’e-mail personnalisé pour envoyer des notifications par e-mail, y compris l’objet et le corps dans un emplacement central pour tous les utilisateurs.