Verziók tisztítása az Előzmények lapról

Egy fájl adott verzióit az Előzmények lapról törölheti a Vault tárból.

1. Válasszon ki egy fájlt, majd kattintson az Előzmények lapra.

2. Az Előzmények lapról válasszon egy fájlverziót vagy verziókat, majd válassza a Szerkesztés > Tisztítás parancsot.

3. A Tisztítás varázsló elindul a Korlátozott fájlverziók képernyővel. Amennyiben korlátozásokat helyezett el a tisztítási folyamatban, a rendszer kilistázza a korlátozott verziókat és korlátozásuk okát is.

4. A nem korlátozott verziók tisztításához kattintson a Befejezés gombra, vagy kattintson a Mégse gombra, ha szeretne kilépni a Tisztítás varázslóból.

   Ha Ön a rendszergazda, akkor akár a korlátozott verziókat is tisztíthatja. Kapcsolja be a Korlátozások figyelmen kívül hagyása (feltétel nélküli tisztítás) opciót, majd kattintson a Befejezés gombra a tisztítás korlátozásainak felülírásához. Vegye figyelembe, hogy ha az Előzmények lapról töröl verziókat, be lesz jelölve a Korlátozások figyelmen kívül hagyása (feltétel nélküli tisztítás) jelölőnégyzet, amennyiben egy fájl életciklus-meghatározás által vezéreltként van megjelölve.

   Megjegyzés: Azok a verziók, amelyek korlátozás alá esnek, mivel a Vault Professional alkalmazásban lévő tételekhez vannak csatolva, nem tisztíthatók feltétel nélküli, ha a verzió egy szülőfájl-verziótól függ. A megfelelő tételt törölni kell a tétel mesterpéldányából, hogy az adott verzió tisztítható legyen.

5. A Tisztítás eredménye képernyő összefoglalja a sikeresen eltávolított verziókat és a Vault tár korlátozásai miatt nem tisztított verziókat.

6. Megadhatja, hogy a rendszer Excel-fájlt (.xls) generáljon a jelentésből, és mentheti a fájlt a helyi számítógépre vagy a Vault tárba a következő műveletek egyikével:

   • A jelentés helyi mentéséhez kattintson a Mentés gombra. A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg a mappastruktúrában a helyet, ahol tárolni szeretné a fájlt a helyi számítógépen. Adjon nevet a jelentésnek, és kattintson a Mentés gombra.
   • Ha a jelentést a Vault tárba szeretné elmenteni, kattintson a Küldés a Vault tárba lehetőségre a Vault mappák megjelenítéséhez. Válassza ki azt a Vault tárat, ahová a jelentést menteni kívánja, adjon nevet a jelentésnek, és kattintson a Mentés gombra.

7. Kattintson a Bezárás gombra.

Kapcsolódó információ

• Verziók tisztítása fő nézetben
• Mappák tisztítása