Verziók tisztítása fő nézetben

A fő kliensnézetből is törölheti a Vault tárban található fájlverziókat.

1. Válasszon ki egy vagy több fájlt, majd a Szerkesztés menüben válassza a Tisztítás menüpontot.

   Vagy

   Kattintson a jobb gombbal egy fájlra, majd válassza a Tisztítás elemet.

2. A Tisztítás varázsló felsorolja a főablakban kiválasztott fájlt vagy fájlokat. Kattintson a Fájlok hozzáadása gombra további fájlok a Vault-tárból való hozzáadásához.

   Ha ki szeretne hagyni egy fájlt a tisztításból, jelölje ki az adott fájlt a listában, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

3. A kiválasztott fájl gyermekei és szülői szintén bevonhatók a tisztításba. Kattintson a jobb gombbal egy fájlra a listában, és válassza a Szülők hozzáadása vagy a Gyermekek hozzáadása menüpontot a kapcsolódó fájlok bevonásához.

4. Kattintson a Tovább gombra.

5. Kattintson az Életciklusok által nem vezérelt verziók tisztítása lehetőségre, ha a tisztítani kívánt verziókat nem definiálják verzió- és életciklus-szabályok. Ezzel a művelettel engedélyezi a Verziókiválasztási feltétel megadása párbeszédpanelt.

   Verziókiválasztási feltétel megadása

   • A Verziókiválasztási feltétel megadása párbeszédpanelen jelölje be a megfelelő kiválasztási szabályok melletti jelölőnégyzetet a tisztítandó adatok meghatározásához:

   A következő számú verzió megtartása a legfrissebb mellett:	Adja meg, hogy hány fájlverziót szeretne megtartani a Vault tárban.
   A következőnél régebbi verziók (nap):	Adja meg, hogy milyen régi fájlokat szeretne tisztítani.
   Azon verziók kihagyása, ahol a megjegyzés tartalmazza a következőt:	Adjon meg egy szöveges karakterláncot a Vault tárban található fájlok Megjegyzések mezőjéből. A rendszer kihagyja az itt megadott szöveget tartalmazó fájlokat a tisztítási folyamatból. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a fenti jelölőnégyzetek bármelyike be van jelölve. Írjon be egy csillagot (*) a Megjegyzések mezőbe. Minden megjegyzéssel rendelkező fájlverzió ki lesz zárva a tisztításból. Megjegyzés: A csillaggal (*) jelölt munkafolyamat csak az „Életciklusok által nem vezérelt verziók” esetében támogatott.

6. Kattintson a Tovább gombra.

7. Amennyiben korlátozásokat helyezett el a tisztítási folyamatban, a rendszer kilistázza a korlátozott verziókat és korlátozásuk okát is. A nem korlátozott verziók tisztításához kattintson a Befejezés gombra, vagy kattintson a Mégse gombra, ha szeretne kilépni a Tisztítás varázslóból.

   Megjegyzés: Azok a verziók, amelyek korlátozás alá esnek, mivel a Vault Professional alkalmazásban lévő tételekhez vannak csatolva, nem tisztíthatók feltétel nélküli, ha a verzió egy szülőfájl-verziótól függ. A megfelelő tételt törölni kell a tétel mesterpéldányából, hogy az adott verzió tisztítható legyen.

8. A Tisztítás eredménye képernyő összefoglalja a sikeresen eltávolított verziókat és a Vault tár korlátozásai miatt nem tisztított verziókat.

9. Megadhatja, hogy a rendszer Excel-fájlt (.xls) generáljon a jelentésből, és mentheti a fájlt a helyi számítógépre vagy a Vault tárba a következő műveletek egyikével:

• A jelentés helyi mentéséhez kattintson a Mentés gombra. A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg a mappastruktúrában azt a helyet, ahol tárolni szeretné a fájlt a helyi számítógépen. Adjon nevet a jelentésnek, és kattintson a Mentés gombra.
• Ha a jelentést a Vault tárba szeretné menteni, kattintson a Küldés a Vault tárba lehetőségre a Vault tár mappáinak megjelenítéséhez. Válassza ki azt a Vault tárat, ahová a jelentést menteni kívánja, adjon nevet a jelentésnek, és kattintson a Mentés gombra.

10. Kattintson a Bezárás gombra.

Kapcsolódó információ

• Verziók tisztítása az Előzmények lapról
• Mappák tisztítása