Tisztítás

Ismerje meg, hogyan lehet fájlverziókat tisztítani a Vault alkalmazásban.

Az idő múlásával egyre több fájlt hoz létre és egyre több fájlon dolgozik a Vault tárban, ezek pedig jelentős helyet foglalnak. A verziók között megtalálható az első, vázlatos verzió, a munka folyamatát képviselő verziók és a végső verzió is. A Tisztítás varázsló használatával kezelheti a Vault tárban tárolt verzióelőzményeket. Azokat a verziókat, amelyekre nincs többé szükség, tisztítással el lehet távolítani a Vault tárból, ezzel tömörebb adatbázist és jobb átlagteljesítményű Vault tárat hozva létre.

A Tisztítás varázsló lehetőséget ad tisztítási kritériumok megadására a különböző verziók Vault tárból való eltávolítására vonatkozóan. Ön megadja azokat a feltételeket, amelyeknek meg kell felelnie egy fájlverziónak, hogy az a Vault tárban maradhasson. A megadott feltételeknek meg nem felelő verziókat ezt követően a rendszer eltávolítja a Vault tárból.

Megjegyzés: Ezt a műveletet csak a Rendszergazda vagy Dokumentumszerkesztő II jogosultsággal rendelkező felhasználók végezhetik el. Forduljon Vault-rendszergazdájához, hogy megtudja, rendelkezik-e ezen szerepkörök bármelyikével. A tisztítani kívánt fájlverziókat, valamint az összes kapcsolódó fájlt le kell adni a Vault tárba tisztítás előtt.

A törlési szabályok kombinálhatók és alkalmazhatók fájlokra. Ha például nincs változás az életciklus-állapotban, csak a revíziókban, akkor a revízió első verziója tisztítható, ha az adott állapothoz a Vezérlési beállításoknál az „Utolsó” lehetőség van megadva. Az életciklus-definícióhoz rendelt fájlok tisztítási beállításainak a Vault-fájlok megtartásának kezelése céljából való konfigurálásával kapcsolatban lásd: Az életciklusállapot-vezérlés szerkesztése.

A tisztítás alapvető szabályai: