A keresési rendszer jelzéseket indexel egész tulajdonságértékek helyett.
A jelzések egyes tulajdonság értékek különálló darabjai, amelyek lehetővé teszik, hogy a rendszer információk alapján azonosítsa be a fájlokat. Ez gyorsabb keresést tesz lehetővé és csökkenti a rendszer terheltségét, amikor több ezer tulajdonságértéket tartalmazó Vault tárakban keres.
Ha tudja, hogy a tulajdonságértékek hogyan vannak jelzésekre bontva, lehetősége nyílik arra, hogy csak a jelzésekre keressen rá. Finomíthatja a keresési feltételeket, így a rendszer kevesebb találatot fog kiadni, és csökken terheltsége. Ha ilyen módon keres rá a DES-re, akkor csak azok a fájlok jelennek meg, amelyben a szerző neve DES. Az eredmények nem tartalmazzák a Design00.idw fájlt, mert itt az első jelzés a Design, míg a szerző DES kezdőbetűi önmagukban egy teljes jelzést alkotnak.
A hasonló típusok összes egymással szomszédos karaktere egyetlen jelzésben csoportosul. A hasonló típus lehet alfabetikus (A, B, C... Z), numerikus (0,1,2... 9), vagy speciális írásjelek (-, _, @... $). A pontot tartalmazó számokat a rendszer nem ismeri fel külön jelzésként.
Csak hat írásjel kereshető:
A többi írásjel nem kereshető, és a jelzések nem tartalmazzák őket.
Az alábbi táblázat azt mutatja be, hogyan lehetséges néhány különböző fájlnevet jelzésekre bontani.
| Fájlnév | Jelzések |
|---|---|
A-055401-321.ipt |
A - 055401 - 321 ipt |
Nagy fehér cápa.doc |
Nagy Fehér Cápa doc |
Gr8work.xls |
Gr 8 work xls |
A.112.0023.0.ipt |
A 112.0023.0 ipt |
A keresőértékek jelzések alapján történő meghatározása nagyobb mozgásteret biztosít a keresés meghatározásában. A keresés a keresőmezőben lévő karakterlánccal egyenértékű elemeket keres. Nem jelenít meg eredményeket, ha önmagukban használ jelzéseket. Ha tágabb körben szeretne keresni, használhat helyettesítő karaktereket, ha pedig finomítani szeretné a keresést, használhat jelzéseket.
A Vault mostantól támogatja az @me kulcsszó használatát az Érték mezőben a személyre szabottabb keresések érdekében. Automatikusan lecseréli az @me karakterláncot az aktuális felhasználó megjelenített nevére az egyszerű és a speciális keresésekben.
Az @me kulcsszót bármely karakterlánc-tulajdonsággal és -operátorral használhatja (egyenlő, nem, tartalmazza, nem tartalmazza), továbbá minden kliensben alkalmazhatja, beleértve a Thick Clientet, a Thin Clientet, a mobilalkalmazást és a bővítményeket.