Keresés végrehajtása

Az egyszerű keresés egy megadott tulajdonsághalmazzal rendelkező karakterláncra keres rá. Használja az egyszerű keresés mezőjét egy fájl, tétel, változtatási kérelem vagy mappa egyszerű keresési feltételek alapján történő megkereséséhez.

Keresés végrehajtásakor a fő nézet megjeleníti a keresés eredményeit. Törölje a keresés mezőt a fő nézet teljes megjelenítéséhez. A Keresés mező kibővíthető a lekérdezésépítő használatával, így újabb feltételeket adhat a kereséshez. Használja a Mentett keresések kezelése lehetőséget, hogy kiválassza a létrehozott mentett keresések közül azokat, amelyeket be kíván állítani a Vault kliensben, vagy hogy törölje a kijelölésüket.

Menthet egy keresést, létrehozhat egy keresési mappát, vagy az egyszerű keresés mezőből elérheti a Keresés párbeszédpanelt.

Gyorskeresés végrehajtása

1. A Keresés mező a fő nézet címsorában található.

2. A Keresés mezőben adja meg a megkeresni kívánt szöveget, majd kattintson a gombra.

   A keresés eredményei a fő nézetben jelennek meg.

3. Az X gombra kattintva törölheti vagy megszakíthatja a keresést, és ismét megjelenítheti a főnézet összes tartalmát.

4. Kattintson a keresőmezőben lévő legördülő nyílra, és válassza a Keresés mentése lehetőséget az aktuális keresési feltételek mentéséhez. Alapértelmezés szerint keresési mappaként menti a program.

   Ha Ön rendszergazda, mentheti a keresést megosztott keresésként is.

   Az újonnan létrehozott keresési mappa a navigációs panelen, a „Mentett keresési mappák” csomópont alatt jelenik meg.

Ha a jövőben is tervez hasonló keresést végrehajtani, elmentheti a keresést, és alkalmazhatja a mentett keresési feltételeket az egyszerű keresésre (rácsra). Áttekintheti a feltételeket, hogy ellenőrizze, továbbra is megfelelőek-e, és szükség esetén módosíthatja őket.

Keresési feltétel hozzáadása a lekérdezésépítő segítségével

A lekérdezésépítővel részletesebb lekérdezéseket hozhat létre úgy, hogy a keresési feltételekhez tulajdonságokat és értékeket ad hozzá.

1. Bontsa ki a lekérdezésépítőt.

2. Az összes elérhető tulajdonság kereséséhez adjon meg egy értéket a Több tulajdonság mezőben. Ez megegyezik az egyszerű Keresés mező használatával a lekérdezésépítő használata nélkül.

3. Amikor fájlokat keres, a lekérdezésépítő alapértelmezés szerint tartalmaz Több tulajdonságot, Fájlnevet és Megjegyzést. Amikor tételeket keres, a lekérdezésépítő alapértelmezés szerint tartalmaz Több tulajdonságot, Számot, Címet és Leírást. Az alapértelmezett tulajdonságok módosíthatók, és a lekérdezéshez több tulajdonság adható.

   • A lekérdezésépítőben tulajdonság hozzáadásához kattintson a Feltétel hozzáadása gombra, majd válassza ki a keresési feltételekhez hozzáadni kívánt tulajdonságot.
   • A lekérdezésépítőben már szereplő tulajdonság egy másik tulajdonságra történő kicseréléséhez kattintson a tulajdonság nevére a lekérdezésépítőben, majd válasszon ki egy új tulajdonságot. A kiválasztott tulajdonság lecseréli a lekérdezésépítőben meglévő tulajdonságot.
   • Egy tulajdonságot úgy távolíthat el a keresési feltételek közül, hogy a lekérdezésépítőben rákattint a tulajdonság nevére, és kiválasztja az Eltávolítás lehetőséget.
   Megjegyzés: A lekérdezésépítőben kiválasztott tulajdonságok megmaradnak.

4. Adjon meg egy értéket a lekérdezésépítőben szereplő bármely vagy összes tulajdonsághoz.

   Megjegyzés: Az egyszerű keresés és a lekérdezésépítő használatával végrehajtott keresés keresési feltétele „tartalmazza”. Olyan keresések esetén, amikor nem a „tartalmazza” keresési feltételt használja, használja a Keresés párbeszédpanelt.

5. Kattintson a Keresés gombra. Az összes keresési feltételnek megfelelő eredmény a fő nézetben jelenik meg. Az eredmények törléséig további finomított kereséseket végezhet.

6. Kattintson a Törlés gombra a lekérdezésépítőben található tulajdonságértékek törléséhez. A keresés törlése után a fő nézet többé nem jeleníti meg a keresési eredményeket.

Feltételen alapuló egyszerű keresés

A mentett keresések használatával alkalmazhatja az adott feltételeket az egyszerű keresésre (rácsra).

Mentett feltételeken alapuló keresés végrehajtásához:

1. Kattintson a Keresés mezőben lévő legördülő menüre.
2. Válassza „A következő feltételeinek alkalmazása” lehetőséget, majd válassza ki azt a mentett keresést, amelynek a feltételeit alkalmazni kívánja az egyszerű keresésre.
3. Tekintse át a feltételeket, hogy ellenőrizze, továbbra is megfelelők-e, és szükség esetén módosítsa őket.
4. Adjon meg egy bemeneti karakterláncot, hogy elindítsa a mentett feltételeken alapuló szűrést.

Ha az egyszerű keresésre (rácsra) alkalmazott feltételek nem egyeznek a munkaterületek paraméterrel vagy a mappa paraméterrel, akkor a rendszer az aktuálisan megnyitott mappában hajtja végre a keresést. Emellett, ha bejelöli a lehetőséget, a program az almappákban is keres.

Ha már nem kívánja használni a feltételeket, törölje a mentett keresés kijelölését „A következő feltételeinek alkalmazása” beállításnál.

• Az alkalmazott feltételek a rácskeresés kibontásakor törlődnek.

• A feltételekkel rendelkező legutóbbi keresések egyikének betöltésekor a szövegmező írásvédetté válik.

• „A következő feltételeinek alkalmazása” lista nem jeleníti meg a mentett keresést, ha

  • karakterláncot ad meg a rács szövegmezőjében, és menti a keresést.
  • karakterláncot ad meg a több tulajdonság rács szövegmezőjében, és menti a keresést.
  • karakterláncot ad meg a több tulajdonság rács szövegmezőjében, és tulajdonságfeltételeket ad hozzá a kereséshez, majd menti a keresést.
  • üres értékkel vagy üres tulajdonsággal hajt végre részletes keresést.

Paraméteres keresés használata

A Keresés párbeszédpanelen található További beállítások lap használatával létrehozhat és elmenthet egy paraméteres keresési mappát. A paraméteres keresési mappa olyan mentett keresés, amelyhez a keresés kezdetekor a program értékeket javasol.

1. A navigációs ablakban válasszon ki egy paraméteres keresési mappát a Mentett keresési mappákból. Az egyszerű keresés kibontva megjeleníti a lekérdezésépítőt, amely megjeleníti a paraméteres keresés keresési feltételeit.
2. Adja meg a keresési feltételeket értékeit.
3. Kattintson a Keresés gombra.

Egyszerű keresési lehetőségek

Attól függően, hogy fájlokat vagy tételeket keres, különböző lehetőségek állnak rendelkezésre egyszerű keresés során.

• Kattintson a Keresés mező mellett legördülő menüre.

  Vagy

• Kattintson a Beállítások gombra lekérdezésépítőben.

Részletes keresés végrehajtása

• A Tulajdonság lista tartalmazza az aktuális Vault tárban tárolt fájlok tulajdonságait és a tételeket a tétel mesterpéldányában, valamint a változtatási kérelmekhez rendelt tulajdonságokat. A legördülő Tulajdonság listából válassza ki a keresendő tulajdonságot.

  • Ha a Bármi van kiválasztva a Keresés listában, akkor az összes tulajdonság listázódik.
  • Ha a Változtatási kérelem van kiválasztva a Keresés listában, akkor csak a változtatási kérelmek tulajdonságai jelennek meg.
  • Ha a Fájlok van kiválasztva a Keresés listában, akkor csak a fájltulajdonságok listázódnak.
  • Ha a Tételek van kiválasztva a Keresés listában, akkor csak a tételtulajdonságok listázódnak.

• Válasszon egy feltételt a legördülő Feltétel listából.

• Adjon meg egy értéket a kiválasztott tulajdonsághoz, amely megfelel a keresési feltételnek.

• Kattintson a Hozzáadás gombra ahhoz, hogy a keresés bekerüljön a keresési feltételek listájába. Ha egynél több keresést ad a keresési feltételek listájához, a keresés egyesíti a feltételeket és „ÉS” típusú keresést végez.

• Egy keresési feltételt lecserélhet egy másikra. Adja meg az új feltételek tulajdonságát, feltételeit értékét. Válassza ki a meglévő, lecserélni kívánt feltételt, és kattintson a Csere gombra.

• Keresési feltételt úgy távolíthat el a Részletes keresésből, hogy kiválasztja a feltételt a listából, majd az Eltávolítás gombra kattint.

Kapcsolódó információ

• Keresés jelzések alapján
• Keresés helyettesítő karakterek segítségével
• Keresés mentése