Keresés mentése
Mentheti a Gyorskeresés sávba vagy a Keresés párbeszédpanelbe beírt keresési feltételeket, így az adott keresés bármikor megismételhető.
A keresési feltételek tárolódnak, de a keresés eredménye nem. A keresések felhasználónként tárolódnak, így a mentett keresések csak az adott felhasználó számára elérhetők. A mentett kereséseket csak a Keresés párbeszédpanelen lehet megnyitni.
A keresési mappák a mentett keresésekhez hasonlítanak. Minden keresési mappa egy mentett kereséshez kapcsolódik. A keresési mappák a navigációs ablak Saját keresések területén vannak felsorolva. Egy keresési mappa kiválasztásakor a hozzá kapcsolódó mentett keresés automatikusan lefut, és a találatok megjelennek a fő nézetben.
Megosztott keresés
Az Ön által létrehozott, a navigációs ablak Saját keresések területén megjelenő mentett kereséseken kívül megosztott keresések is megjelennek, amelyeket a rendszergazda mentett kifejezetten az Ön projektjéhez. Ezek a kezdeti keresési feltételek, amikor hozzáfér a rendszerhez.
Rendszergazdaként létrehozhat keresési feltételeket, amelyeket megosztott keresésként menthet későbbi használatra. A rendszergazda ezután alkalmazhatja a konfigurált beállításokat a Vault kliensre, lehetővé téve, hogy a felhasználók használják őket a mindennapos tevékenységeik során.
Felhasználóként használhatja a rendszergazda által létrehozott alapértelmezett keresési feltételeket, vagy másolhatja és módosíthatja őket igény szerint.
Keresés mentése
Keresési mappák létrehozhatók már létező mentett keresésekből, vagy közvetlenül a Keresés párbeszédpanelről.
Keresés mentése:
A Keresés párbeszédpanelen kattintson az
Aktuális keresés mentése lehetőségre az aktuális keresési feltételek mentéséhez.A Keresés mentése párbeszédpanelen adja meg a keresés nevét.
A keresés mappaként való mentéséhez válassza a Mentés mappaként lehetőséget. A keresési mappák a navigációs ablak Saját keresések területén vannak felsorolva. Alapértelmezés szerint keresési mappaként menti a program.
Rendszergazdaként választhatja a Mentés megosztott keresésként lehetőséget, hogy megosztott keresésként mentse a keresést a felhasználók számára.
Amikor a keresési mappa eredményei megjelennek a fő nézetben, a Gyorskeresés sáv az eredményeken belüli kereséshez is használható a keresési eredmények további szűkítése érdekében. A kombinált keresés elmenthető, és ekkor egy olyan mentett keresés jön létre, amely a keresési mappa ÉS a gyorskeresés feltételeit egyaránt tartalmazza.
Ha a jövőben is tervez hasonló keresést végrehajtani, alkalmazhatja a mentett keresési feltételeket az egyszerű keresésre (rácsra). Áttekintheti a feltételeket, hogy ellenőrizze, továbbra is megfelelőek-e, és szükség esetén módosíthatja őket. További információ: Feltételen alapuló egyszerű keresés
Mentett keresések kezelése
A Mentett keresések kezelése párbeszédpanel felsorolja az Ön által mentett összes keresést, valamint a rendszergazda által létrehozott megosztott kereséseket is. Csak az Ön által létrehozott mentett kereséseket másolhatja, nevezheti át és törölheti. A rendszergazda által létrehozott megosztott kereséseket nem nevezheti át és nem törölheti.
Megjelenítés mappaként: Listázza az Ön által létrehozott összes mentett keresést. Kiválaszthatja a Vault kliensben beállítani kívánt mentett kereséseket, vagy törölheti a kijelölésüket.
Megosztott: Listázza a rendszergazda által létrehozott összes megosztott keresést. Kiválaszthatja a Vault kliensben alkalmazni kívánt megosztott kereséseket, vagy törölheti a kijelölésüket. Csak adminisztrációhoz érhető el.
Átnevezés: A kiválasztott mentett keresés átnevezése. Adja meg a keresés új nevét.
Másolás: A kiválasztott mentett keresés másolása. Adja meg a keresés nevét, és válassza a Mentés mappaként lehetőséget, hogy a másolt keresés megjelenjen a Saját keresések területen.
Rendszergazdaként: Válassza a Mentés megosztott keresésként lehetőséget, hogy elmentse a keresést a szerveren, és minden felhasználó Vault kliensében alkalmazva legyen.
Törlés: A kiválasztott mentett keresés törlése.
Ha rendszergazdaként egy végfelhasználó helyi keresésével megegyező megosztott keresést hoz létre, a Vault tár lecseréli a helyi keresést a megosztott keresésre anélkül, hogy a felhasználót erről értesítené.
Mentett keresések csoportosítása
Új mentett kereséseket tartalmazó csoport létrehozása
- Kattintson a jobb gombbal a Mentett keresési mappák alatti Saját keresések vagy Megosztott keresések csomópontra, majd kattintson az Új csoport lehetőségre.
- Adjon meg egy új nevet a csoportnak a szövegmezőben.
- Válasszon ki egy mentett keresést, majd húzza az új csoportra. A mentett keresés a csoportba kerül.
- Kattintson duplán a csoportra a kibontásához.
- A csoporton belüli mentett keresések listán belüli sorrendjét húzással módosíthatja.
Mentett keresések csoportjának átnevezése
Kattintson a jobb gombbal egy csoportra, majd válassza a helyi menü Átnevezés parancsát. Adjon meg egy új nevet a csoportnak a szövegmezőben.
Mentett keresések csoportjának eltávolítása
Kattintson a jobb gombbal egy csoportra, majd válassza a helyi menü Törlés parancsát. Ez eltávolítja a mentett keresések csoportját, valamint a csoportban lévő összes mentett keresést.
Mentett keresések megnyitása
Mentett keresés megnyitása:
Kattintson a jobb gombbal a mentett keresésre, majd kattintson a Mentett keresés megnyitása lehetőségre.
Másik lehetőségként kattintson a Keresés párbeszédpanel
elemére a mentett keresések párbeszédpanelének megnyitásához.A Mentett keresés megnyitása párbeszédpanel felsorolja az Ön által mentett összes keresést, valamint a rendszergazda által létrehozott megosztott kereséseket is.
Válassza ki a mentett keresést a megnyitásához.
Kattintson a Megnyitás gombra.