Caricamento della revisione con il modulo aggiuntivo Vault per Microsoft Office
Per scaricare o estrarre una determinata revisione di un file, è possibile utilizzare il comando Carica revisione.
Vedere Finestra di dialogo Carica/Estrai nel modulo aggiuntivo Vault per Microsoft per ulteriori informazioni sulle funzionalità di tale finestra di dialogo.
Carica/Estrai (vault basic)
Di seguito è riportata la procedura per caricare/estrarre file e cartelle in vault basic.
Fare clic su Estrai nella barra multifunzione del Vault.
La finestra di dialogo Carica/Estrai viene visualizzata compressa o espansa, a seconda se è stata bloccata
o meno in visualizzazione espansa. La vista compressa è l'impostazione di default.Attivare il pulsante Includi elementi derivati per rendere disponibili per l'estrazione anche i file dipendenti.
Le impostazioni di Includi elementi derivati sono modificabili selezionando la freccia sotto al pulsante e apportando modifiche alle impostazioni.
Suggerimento: Passare il mouse sull'icona in qualsiasi momento per vedere le impostazioni correnti.Attivare il pulsante Includi elementi primari per rendere disponibili per l'estrazione anche i file primari.
Le impostazioni di Includi elementi primari sono modificabili selezionando la freccia sotto al pulsante e apportando modifiche alle impostazioni.
Suggerimento: Passare il mouse sull'icona in qualsiasi momento per vedere le impostazioni correnti.Attivare il pulsante Seleziona per selezionare rapidamente tutti i file dal punto 2 al 4. Se è attivata l'opzione Selezione origine, invece, solo i file e le cartelle scelti originariamente per l'estrazione vengono selezionati.
È possibile configurare se questo pulsante carica tutti i file o solo il gruppo di selezione originale facendo clic sulla freccia sotto il pulsante e apportando le modifiche richieste alle impostazioni.
Suggerimento: Passare il mouse sull'icona in qualsiasi momento per vedere le impostazioni correnti.Facoltativo. Lasciare un commento sul motivo dell'estrazione facendo clic sul pulsante Commento.
Per caricare semplicemente l'ultima versione di file e cartelle selezionati, fare clic su OK.
Per visualizzare tutti i file elencati con i pulsanti Includi elementi derivati e Includi elementi primari attivati o per selezionare manualmente i file per l'estrazione, fare clic sul pulsante Espandi
per vedere l'elenco completo ed effettuare le selezioni richieste.Se è stato selezionato un solo file da estrarre e si desidera specificare la versione del file, fare clic sul pulsante Espandi
e scegliere la versione dall'elenco a discesa Versione.Fare clic su OK.
I file selezionati vengono copiati dal vault nella cartella locale, se le Cartelle di lavoro sono selezionate. A questo punto è possibile modificarli.
Carica/Estrai (vault professional)
Di seguito è riportata la procedura per caricare/estrarre file e cartelle in vault professional.
Fare clic su Estrai nella barra multifunzione del Vault.
La finestra di dialogo Carica/Estrai viene visualizzata compressa o espansa, a seconda se è stata bloccata
o meno in visualizzazione espansa. La vista compressa è l'impostazione di default.Attivare il pulsante Includi elementi derivati per rendere disponibili per l'estrazione anche i file dipendenti.
Le impostazioni di Includi elementi derivati sono modificabili selezionando la freccia sotto al pulsante e apportando modifiche alle impostazioni.
Suggerimento: Passare il mouse sull'icona in qualsiasi momento per vedere le impostazioni correnti.Attivare il pulsante Includi elementi primari per rendere disponibili per l'estrazione anche i file primari.
Le impostazioni di Includi elementi primari sono modificabili selezionando la freccia sotto al pulsante e apportando modifiche alle impostazioni.
Suggerimento: Passare il mouse sull'icona in qualsiasi momento per vedere le impostazioni correnti.Attivare il pulsante Seleziona per selezionare rapidamente tutti i file associati all'estrazione, oltre al gruppo di selezione iniziale. Se è attivata l'opzione Selezione origine, invece, solo i file scelti originariamente per l'estrazione vengono selezionati.
È possibile configurare se questo pulsante carica tutti i file o solo il gruppo di selezione originale facendo clic sulla freccia sotto il pulsante e apportando le modifiche richieste alle impostazioni.
Suggerimento: Passare il mouse sull'icona in qualsiasi momento per vedere le impostazioni correnti.Facoltativo. Lasciare un commento sul motivo dell'estrazione facendo clic sul pulsante Commento.
Per caricare semplicemente l'ultima versione della revisione principale di file, cartelle o oggetti personalizzati selezionati, fare clic su OK.
Per visualizzare tutti i file correlati con i pulsanti Includi elementi derivati, Includi elementi primari o Includi collegamenti attivati o per selezionare manualmente gli oggetti per l'estrazione, fare clic sul pulsante Espandi
per vedere l'elenco completo ed effettuare le selezioni richieste.Se è stato selezionato un solo file da estrarre e si desidera specificare la revisione del file, fare clic sul pulsante Espandi
e scegliere la revisione dall'elenco a discesa Revisione.Abilitare la casella di controllo Utilizza rilasciati per i file correlati per caricare le ultime versioni rilasciate di tutti i file correlati selezionati.
Fare clic su OK.
I file selezionati vengono copiati dal vault nella cartella locale, se le Cartelle di lavoro sono selezionate. A questo punto è possibile modificarli.