Revisione di un file o di un articolo da una proprietà definita dall'utente con il client di Vault

È possibile rivedere un file o un articolo in base ad un carattere di revisione esistente associato ad una proprietà definita dall'utente.

Prerequisito per la revisione da una proprietà definita dall'utente

Se si desidera eseguire una revisione da una proprietà di un file o di un articolo, è necessario creare una proprietà definita dall'utente (UDP) che designa la proprietà del file come origine. In seguito, quando si esegue la revisione, è possibile selezionare Da proprietà definite dall'utente e scegliere la proprietà creata.

Revisione di file o articoli da una proprietà definita dall'utente

1. Rivedere file e articoli dalla vista principale o dal riquadro di anteprima selezionando ogni oggetto da rivedere.

   Nota: Il file deve essere archiviato.
   • Per selezionare più file elencati consecutivamente, tenere premuto il tasto MAIUSC mentre si fa clic sull'intervallo di file da selezionare.
   • Per selezionare più file non consecutivi, tenere premuto il tasto CTRL mentre si seleziona ogni file singolarmente.

2. Fare clic su Azioni > Rivedi oppure fare clic su Rivedi nella barra degli strumenti per la gestione dei documenti.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica revisione.

   L'operazione di revisione interessa tutti i file contrassegnati con un segno di spunta nella vista delle relazioni tra file. Deselezionare la casella di controllo di ogni file da escludere dalla revisione.

   Se si esegue la revisione di più oggetti contemporaneamente, le caselle di controllo degli oggetti che non sono la versione principale della revisione principale non sono selezionate.

   Nota: Se è in corso la revisione degli articoli, vengono visualizzati solo gli articoli con righe della distinta componenti attivate.

3. Nella finestra di dialogo Rivedi, selezionare <Da proprietà definite dall'utente> dall'elenco Seleziona revisione successiva.

4. Nella finestra di dialogo Revisione da proprietà definite dall'utente è possibile determinare da quali proprietà il carattere di revisione viene estratto e definire l'ordine di accesso alle stesse.

   • Fare clic su Aggiungi >> per selezionare la proprietà definita dall'utente da cui estrarre il carattere di revisione e includerla nell'elenco Definizioni di proprietà selezionate.
   • Selezionare una proprietà dall'elenco Definizioni di proprietà selezionate, quindi fare clic su Rimuovi per escluderla dal gruppo di estrazione.
   • Selezionare una proprietà dall'elenco Definizioni di proprietà selezionate, quindi fare clic su Sposta su o Sposta giù per modificare l'ordine delle proprietà in cui il carattere di revisione viene cercato.

5. Fare clic su OK.

6. Nella casella di testo visualizzata nella parte inferiore della finestra di dialogo, selezionare dei commenti dall'elenco a discesa oppure immetterne direttamente nella casella.

7. Fare clic su OK per eseguire la revisione aggiuntiva.

Nelle proprietà selezionate viene effettuata la ricerca di un carattere di revisione da estrarre e i risultati per i file selezionati vengono visualizzati nella colonna Revisione della finestra di dialogo Rivedi. Se non viene trovato alcun carattere di revisione nelle proprietà per quel file, viene restituito un valore nullo.