Revisioni
È importante comprendere la modalità di funzionamento delle revisioni prima di eseguire qualsiasi evento di revisione sul file.
Tramite le revisioni, è possibile etichettare una importante attività cardine o un gruppo di modifiche a un documento e ai file correlati. L'etichetta stessa corrisponde alla revisione. L'insieme di file interessati dalla revisione viene considerato come un livello di revisione. Un livello di revisione può essere recuperato in un secondo momento. In tal modo un documento e la versione dei file correlati associati a tale revisione specifica vengono conservati.
Nozioni sulle revisioni
Esaminare le sezioni riportate di seguito per ulteriori informazioni sulle revisioni e il loro funzionamento nell'ambiente del Vault.
Definizione di versione
Una versione è un'iterazione di un documento e dei relativi metadati salvata nel sistema.
Definizione di revisione
Una revisione rappresenta un'attività cardine significativa nella cronologia di un file/articolo e dei relativi elementi derivati. La raccolta di file interessati da una revisione viene considerata un livello di revisione, memorizzato come parte dell'etichetta di revisione assegnata. È possibile memorizzare e recuperare un livello di revisione, garantendo che un documento, un articolo e i file correlati associati a tale revisione vengano mantenuti. La revisione è in genere contrassegnata da un unico carattere, ad esempio A o B.
Una revisione viene creata con il comando Rivedi. Le revisioni possono anche essere generate automaticamente da una modifica di stato del ciclo di vita.
Quando una revisione viene scaricata dal Vault, per la relativa rappresentazione viene utilizzata una sola delle versioni in essa contenute. Se non vengono utilizzati i cicli di vita, la versione è sempre la più aggiornata all'interno della revisione.
Qual è la correlazione tra i documenti gestiti mediante le revisioni?
Quando si utilizzano documenti correlati tra loro, quali un assieme e i componenti di riferimento, viene creata una relazione tra le revisioni specifiche di tali documenti. Quando un assieme viene archiviato in un Vault, viene registrata la revisione di ciascuno dei componenti dell'assieme. Quando tale revisione viene richiamata, ciascun documento correlato viene recuperato mediante la revisione registrata.
Modifica di un file di riferimento senza creazione di una nuova revisione
Se un documento fa riferimento ad altri file e tali file vengono modificati senza creare una revisione aggiuntiva, le modifiche verranno propagate al documento di riferimento. Ad esempio:
- La revisione A di un assieme fa riferimento alla revisione B di una parte.
- Dopo l'archiviazione della revisione A dell'assieme, vengono apportate modifiche alla revisione B della parte.
- Alla successiva estrazione, la revisione A dell'assieme includerà le modifiche apportate alla revisione B della parte.
Modifica di un file di riferimento dopo la creazione di una nuova revisione
Se un documento fa riferimento ad altri file e per uno di tali file viene creata una nuova revisione, il documento di riferimento continua a mantenere una relazione con la revisione originale. Ad esempio:
- La revisione A di un assieme fa riferimento alla revisione B di una parte.
- Viene creata una nuova revisione della parte, con etichetta C.
- In seguito vengono apportate modifiche alla revisione C della parte.
- Alla successiva apertura dell'assieme dal Vault, la revisione A dell'assieme non mostrerà le modifiche apportate alla revisione C della parte.
Che cosa significa il fatto che una revisione sia contrassegnata come rilasciata?
Quando una versione all'interno di una revisione è contrassegnata come rilasciata, ottiene la priorità sulle versioni più recenti e va a rappresentare la revisione. Questa assegnazione di priorità è nota come preferenza ai dati rilasciati e corrisponde ad un'opzione disattivabile in varie finestre di dialogo.
Prendiamo un semplice esempio in cui l'assieme si trova in corrispondenza della revisione A e la parte si trova in corrispondenza della revisione B.
- La revisione A dell'assieme fa riferimento alla revisione A di una parte.
- La versione 2 della parte è Rilasciata.
- La parte viene aggiornata alla revisione B.
- Viene creata una nuova versione 3 dell'assieme, ma continua ad utilizzare la revisione A della parte.
- Anche la revisione B della parte viene aggiornata, ma non viene utilizzata dall'assieme.
La proprietà "Approvatore più recente" descrive l'utente che ha approvato/rilasciato l'ultima revisione di un documento. Se un amministratore ha modificato alcune proprietà nel Vault per il file rilasciato, la proprietà "Approvatore più recente" mostra un utente che ha rilasciato la versione.
La proprietà "Data rilascio più recente" descrive la data e l'ora di rilascio dell'ultima revisione di un documento.
Che cosa significa preferenza ai dati rilasciati?
Preferenza ai dati rilasciati indica che i dati rilasciati devono avere la priorità sui dati non rilasciati. Mostra la versione più recente del file nella revisione utilizzata. L'opzione può essere disattivata.
Qual è la differenza tra Preferenza ai dati rilasciati e Preferenza di revisione?
Ecco un esempio in cui abbiamo un assieme e una parte entrambi in revisione A.
- Preferenza ai dati rilasciati indica che la visualizzazione utilizzerà la versione 2 della revisione A della parte e non la versione 3.
- Preferenza di revisione impone che una revisione A dell'assieme utilizzi sempre la revisione A della parte.
Vediamo la scheda Usi. Nella scheda Usi sono elencati i file utilizzati nel modello corrente.
Fare clic sul pulsante di visualizzazione 
/ 
per alternare tra Preferenza ai dati rilasciati o non rilasciati. Notare che il pulsante visualizzazione consente unicamente la visualizzazione e non modifica lo stato del file o del componente.
- Preferenza ai dati rilasciati mostra tutti i componenti con stato Rilasciato.
- Preferenza ai dati non rilasciati mostra lo stato più recente di tutti i componenti.
L'opzione Ultima rappresenta la revisione/versione più recente a cui è collegato l'elemento principale. L'intento è di visualizzare l'ultima versione di ogni componente associato all'elemento principale. Tuttavia, ciò non significa necessariamente che il componente principale stia attualmente utilizzando tale versione.
Rilasciato fa riferimento alla versione rilasciata. L'intento è di visualizzare la versione rilasciata che viene utilizzata.
- Quando si seleziona Ultima con la vista Preferenza ai dati non rilasciati , nella scheda Usi viene visualizzata la versione più recente del file. Mostra la fase corrente di tutti i componenti/sottocomponenti.
- Quando si seleziona Ultima con la vista Preferenza ai dati rilasciati , nella scheda Usi viene visualizzata la versione del file rilasciato, se disponibile.
- Quando si seleziona una Revisione specifica con la vista Preferenza ai dati non rilasciati , nella scheda Usi viene visualizzata la versione più recente del file nella revisione utilizzata.
- Quando si seleziona una Revisione specifica con la vista Preferenza ai dati rilasciati , nella scheda Usi viene visualizzata la versione rilasciata del file nella revisione utilizzata, se disponibile.
Che cosa significa principale o suggerita riferito ad una versione o a una revisione?
La versione principale o versione suggerita è sempre l'ultima versione di un file, anche se l'opzione Preferenza ai dati rilasciati è attivata.
La revisione principale o revisione suggerita è sempre l'ultima versione dell'ultima revisione di un file, anche se l'opzione Preferenza ai dati rilasciati è attivata.
Come interagiscono le revisioni e i cicli di vita?
Se utilizzate in combinazione con i cicli di vita, le revisioni possono essere generate automaticamente dopo il verificarsi di un evento predefinito. Ad esempio, l'amministratore può configurarle in modo che quando un file viene modificato dallo stato di lavoro in corso a revisione, viene creata automaticamente una nuova revisione del file.
Definizione di modifica rapida
Una modifica rapida è una modifica apportata ad un file senza creare una nuova revisione. Per eseguire le modifiche rapide è sufficiente impostare lo stato di un documento su Modifica rapida, quindi modificare il file.