Vault 내에서 이메일 알림 설정을 구성하여 정의된 이메일 템플릿을 사용하여 지정된 수명 주기 상태 변이에 대한 알림을 선택한 구성원에게 보낼 수 있습니다.
알림 설정 구성
도구 > 관리 > Vault 설정을 클릭합니다.
Vault 설정 대화상자에서 동작 탭을 선택합니다.
**알림...**을 클릭하여 이메일 알림 설정을 구성합니다.
일반 설정 탭에서 수명 주기 정의 및 이메일 알림을 트리거하는 상태("시작 상태" 및 "다음 상태")를 선택합니다.
예를 들어, 문서가 "작업 진행 중"에서 "검토"로 전환되거나 "검토"에서 "릴리즈됨"으로 전환될 때 알림을 보내고자 할 수 있습니다.
이메일 알림 템플릿을 선택하거나(이미 있는 경우) 새 이메일 템플릿을 작성합니다.
"바로 사용(OOTB)"은 이메일 알림 전송용으로 작성된 미리 정의된 템플릿입니다. 사용자 템플릿을 작성하거나 기존 OOTB 템플릿을 수정할 수 있습니다.
템플릿이 이미 나열되어 있는 경우 기존 템플릿을 편집하여 요구사항에 따라 사용자화할 수도 있습니다.
구성원 추가를 클릭하여 이메일 알림을 보낼 이메일 알림 수신자를 추가합니다. 여기에는 문서 편집자, 프로젝트 관리자 또는 기타 관련 이해 관계자가 포함될 수 있습니다.
추가를 클릭합니다. 알림 설정이 리스트에 추가됩니다.
이메일 알림 설정을 편집하거나 제거할 수도 있습니다.
알림 허용 확인란을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하여 구성된 설정에 대한 이메일 알림을 보냅니다.
적용을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
확인을 클릭합니다.
동일한 수명 주기 상태 변이에 대해 여러 알림을 설정할 수는 없습니다.
사용자가 ECO 라우팅 리스트에 포함되어 있어야만 변경 지시 이벤트에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
자세한 내용은 변경 지시 라우팅 관리 및 라우팅 역할을 참고하십시오.
이메일 수신자 추가
구성원 추가를 클릭합니다.
구성원 추가 대화상자에서 구성원 또는 프로파일 속성별로 검색을 설정하도록 선택합니다.
구성원별 검색
프로파일 속성별 검색
드롭다운 메뉴에서 특성을 선택합니다.
드롭다운 메뉴에서 조건을 선택합니다.
값 편집 필드에 필터 값을 지정합니다.
추가를 클릭하여 검색 기준을 설정합니다. 검색 기준을 편집하거나 제거할 수 있습니다.
확인을 클릭합니다.
선택한 모든 사용자 및 그룹이 수신자 리스트에 추가됩니다.
사용자 이메일 주소는 Vault 서버의 사용자 관리 대화상자에서 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일 수신자 식별을 참고하십시오.