Można skonfigurować program Autodesk Vault pod kątem powiadomień e-mail o przejściu stanu cyklu rozwojowego i zleceniu zmiany.
Można wysyłać automatyczne wiadomości e-mail, aby powiadamiać użytkowników o wyzwoleniu istotnych zdarzeń. Jeśli na przykład dokument przechodzi ze stanu Praca w toku do stanu Przegląd, użytkownicy mogą chcieć otrzymywać powiadomienia o takich zmianach, zwłaszcza jeśli uczestniczą w procesie zatwierdzania lub recenzowania. Dzięki temu członkowie zespołu są szybko informowani, gdy nowe dane są dla nich gotowe, co eliminuje potrzebę bezpośredniej komunikacji.
Wykonaj następujące czynności, aby skonfigurować powiadomienia e-mail dla użytkowników o wystąpieniu zdarzenia:
Skonfiguruj system powiadomień e-mail, aby wysyłać automatyczne wiadomości e-mail za każdym razem, gdy nastąpi przejście stanu.
Skonfiguruj powiadomienia e-mail w programie Vault, aby powiadamiać wybranych członków o wystąpieniu określonego przejścia stanu cyklu rozwojowego przy użyciu wstępnie zdefiniowanego szablonu wiadomości e-mail.
Utwórz niestandardowy szablon wiadomości e-mail do wysyłania powiadomień e-mail, w tym wiersz tematu i treść w centralnej lokalizacji dla wszystkich użytkowników.