Konfigurowanie ustawień powiadomień e-mail

Można skonfigurować ustawienia powiadomień e-mail w repozytorium, aby wysyłać powiadomienia dotyczące określonego przejścia stanu cyklu rozwojowego, przy użyciu zdefiniowanego szablonu wiadomości e-mail i do wybranych członków.

Konfigurowanie ustawień powiadomień

1. Kliknij kolejno Narzędzia > Administracja > Ustawienia programu Vault.

2. W oknie dialogowym Ustawienia programu Vault kliknij kartę Zachowania.

3. Kliknij przycisk Powiadomienia..., aby skonfigurować ustawienia powiadomień e-mail.

4. Na karcie Ustawienia ogólne wybierz definicję cyklu rozwojowego i stan, które powodują wyzwolenie powiadomienia e-mail („Ze stanu” i „Następny stan”).

   Można na przykład wysłać powiadomienia, gdy dokument zostanie zmieniony z „Praca w toku” na „Przegląd” lub z „Przegląd” na „Zwolniony”.

5. Wybierz szablon powiadomienia e-mail, jeśli już istnieje, lub utwórz nowy szablon wiadomości e-mail.

   „Gotowy” (OOTB) szablon jest wstępnie zdefiniowanym szablonem służącym do wysyłania powiadomień e-mail. Można utworzyć szablon niestandardowy lub zmodyfikować istniejący szablon OOTB.

   Jeśli masz już wyświetlony szablon, możesz również edytować istniejący szablon, aby dostosować go do swoich wymagań.

6. Kliknij przycisk Dodaj użytkowników, aby dodać odbiorców powiadomienia e-mail, do których chcesz wysłać powiadomienie e-mail. Mogą to być edytorzy dokumentów, administratorzy projektu lub inni interesariusze.

   Uwaga: Aby użytkownicy wymienieni w ustawieniach powiadomienia e-mail otrzymywali wiadomości e-mail podczas przejść między stanami, należy zdefiniować alias e-mail dla tych użytkowników w programie ADMS Console w ustawieniach Zarządzanie użytkownikami i grupami. Po zmianie stanu na podane adresy zostaną wysłane wiadomości e-mail.

7. Kliknij przycisk Dodaj. Ustawienia powiadomień zostaną dodane do listy.

   Można również edytować lub usunąć ustawienia powiadomień e-mail.

   • Kliknij przycisk Zastąp, aby edytować ustawienia powiadomień.
   • Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć ustawienia powiadomień.

8. Zaznacz lub wyłącz pole wyboru Zezwalaj na powiadomienia, aby wysyłać powiadomienia e-mail dla skonfigurowanych ustawień.

9. Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk Zastosuj.

10. Kliknij przycisk OK.

• Nie można skonfigurować wielu powiadomień dla tego samego przejścia stanu cyklu rozwojowego.

• Użytkownicy muszą być częścią listy trasowań zleceń ECO, aby byli powiadamiani o zdarzeniach dotyczących zleceń zmiany.

  Aby uzyskać więcej informacji, zobacz tematy Zarządzanie kolejnościami operacji zleceń zmiany i Role trasowania.

Dodaj odbiorców wiadomości e-mail

1. Kliknij przycisk Dodaj użytkowników.

2. W oknie dialogowym Dodaj użytkowników wybierz ustawienie wyszukiwania według użytkowników lub atrybutów profilu.

   • Wyszukaj według użytkowników

     • Wybierz użytkowników i grupy z listy dostępnych użytkowników.

   • Wyszukaj według atrybutów profilu

     • Wybierz właściwość z menu rozwijanego.

     • Wybierz warunek z menu rozwijanego.

     • Określ wartość filtru w polu edycji Wartość.

     • Kliknij przycisk Dodaj, aby ustawić kryteria wyszukiwania. Kryteria wyszukiwania można edytować lub usuwać.

       • Kliknij przycisk Zastąp, aby zmodyfikować wybrane kryteria wyszukiwania.
       • Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć wybrane kryteria wyszukiwania.

3. Kliknij przycisk OK.

Wszyscy wybrani użytkownicy i grupy zostaną dodani do listy odbiorców.

W programie Vault Server w oknie dialogowym Zarządzanie użytkownikami można dodawać, edytować i usuwać adresy e-mail użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Identyfikowanie odbiorców wiadomości e-mail.