Utwórz lub edytuj niestandardowy szablon wiadomości e-mail do wysyłania powiadomień e-mail, w tym wiersz tematu i treść w centralnej lokalizacji dla wszystkich użytkowników.

„Gotowy” (OOTB) szablon to wstępnie zdefiniowany szablon, który będzie widoczny w obszarze szablonów. Można utworzyć szablon niestandardowy lub dostosować istniejący szablon OOTB do swoich wymagań.

Zobacz temat Dostosowywanie szablonu powiadomienia zlecenia zmiany, aby edytować szablon wiadomości e-mail do powiadomień o zleceniach zmiany, w tym wiersz tematu i treść w centralnej lokalizacji dla wszystkich użytkowników.

Tworzenie lub edycja szablonu powiadomienia e-mail

1. Kliknij kolejno Narzędzia > Administracja > Ustawienia programu Vault.

2. W oknie dialogowym Ustawienia programu Vault kliknij kartę Zachowania.

3. Kliknij przycisk Powiadomienia..., aby skonfigurować ustawienia powiadomień e-mail.

4. Na karcie Szablony wiadomości e-mail kliknij przycisk Dodaj, aby utworzyć nowy szablon wiadomości e-mail.

   Można też wybrać szablon z listy i kliknąć przycisk Kopiuj, aby skopiować i edytować wybrany szablon wiadomości e-mail.

   Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć wybrany szablon wiadomości e-mail.

5. Dodaj/edytuj nazwę szablonu wiadomości e-mail, aby ułatwić identyfikację.

6. Dodaj krótki opis dotyczący szablonu wiadomości e-mail. Ułatwi to użytkownikom zrozumienie przeznaczenia szablonu lub wytycznych dotyczących jego użycia.

7. Dodaj/edytuj temat wiadomości e-mail.

8. Dodaj/edytuj wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać do odbiorców. Można również przenieść tekst w treści wiadomości e-mail.

9. Aby dodać atrybuty właściwości w treści wiadomości e-mail:

   • Z listy rozwijanej Dodaj właściwość wybierz właściwości, które mają być wyświetlane w treści wiadomości e-mail.
   • Kliknij ikonę „+” obok właściwości. Wybrany atrybut właściwości zostanie dodany do treści wiadomości e-mail. Atrybut można skopiować i wkleić, aby zmienić jego miejsce w treści wiadomości e-mail.
   • Do treści wiadomości e-mail można dodać dowolny tekst.

10. Dodaj nagłówek/stopkę w wiadomości e-mail. Informacje o nagłówku i stopce są dodawane na początku i końcu szablonu.

11. Kliknij przycisk Podgląd, aby sprawdzić szablon wiadomości e-mail.

12. Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk Zastosuj.

13. Kliknij przycisk OK, aby zapisać i zamknąć okno.

Oznaczenia są obiektami zastępczymi w szablonach wiadomości e-mail, które automatycznie wypełniają informacje w wiadomości e-mail. Na przykład {DOCVARIABLE SYSVAR.VaultName}.

Poniżej znajduje się lista oznaczeń domyślnych:

Oznaczenie	Opis
Hiperłącze	Łącze umożliwiające dostęp do obiektu, np. Plik, Element. Aby edytować łącze, kliknij prawym przyciskiem myszy połączony obiekt i wybierz opcję Hiperłącze.
FromState, ToState	Opis stanu, np. Praca w toku, Przegląd.
VaultName	Nazwa bieżącego repozytorium.
DisplayName	Nazwa wyświetlana użytkownika, który uruchomił tę operację.
Czas	Po wygenerowaniu wiadomości e-mail.

Dzienniki powiadomień e-mail

Dzienniki powiadomień e-mail to dane każdej wysyłanej wiadomości e-mail. Może to być przydatne do testowania i usuwania błędów, ponieważ pomagają zidentyfikować problemy z systemem poczty elektronicznej lub adresem odbiorcy. Dzienniki są wyświetlane w dziennikach e-mail w programie ADMS Console.

Dziennik powiadomień e-mail zawiera następujące informacje:

• Data i godzina powiadomienia
• Stan powodzenia lub niepowodzenia dostarczenia wiadomości e-mail
• Adresaci wiadomości e-mail
• Definicja cyklu rozwojowego, zmiana stanu i szablon wiadomości e-mail

Domyślnie rozmiar powiadomienia e-mail, w tym łączny rozmiar wiadomości e-mail i załączników, jest ograniczony do 20 MB.