System wyszukiwania kataloguje znaki zamiast całej wartości właściwości.
Znaki są pojedynczymi częściami wartości właściwości, które pozwalają systemowi na umieszczanie plików na podstawie poszczególnych informacji. Ten typ wyszukiwania pozwala na szybsze otrzymanie wyników wyszukiwania i zmniejsza wpływ na system podczas przeszukiwania repozytorium zawierającego tysiące wartości właściwości.
Znajomość zasad podziału wartości właściwości na znaki pozwala na wyszukiwanie wyłącznie znaków. Redukuje to wpływ na system, gdy podawanych jest wiele wyników przez pozwolenie użytkownikowi na poprawienie wyszukiwania. Teraz gdy użytkownik przeprowadza taki sam proces wyszukiwania DES, otrzymuje tylko pliki z nazwiskiem autora zawierającym DES. Wyniki nie zawierają pliku Design00.idw ponieważ pierwszym znakiem jest Design, a inicjały autora DES są znakiem całkowitym.
Wszystkie przyległe znaki podobnego typu są grupowane w pojedynczy znak. Podobnego typu znaki to: alfabetyczne (a,-b,-c – z), numeryczne (0,1,2–9), lub specjalne znaki interpunkcyjne (-,_,@...$). Liczby z kropkami nie są rozpoznawane jako oddzielne znaki.
Można wyszukać tylko sześć znaków interpunkcyjnych:
Pozostałych znaków interpunkcyjnych nie można wyszukać i nie wchodzą one w skład znaków.
W niniejszej tabeli pokazano, w jaki sposób kilka różnych nazw plików jest podzielonych na znaki.
| Nazwa pliku | Znaki |
|---|---|
A-055401-321.ipt |
A - 055401 - 321 ipt |
Great White Shark.doc |
Great White Shark doc |
Gr8work.xls |
Gr 8 work xls |
A.112.0023.0.ipt |
A 112.0023.0 ipt |
Możliwość określenia wartości wyszukiwania oparta na znakach daje więcej swobody w tworzeniu obiektów wyszukiwania. Funkcja wyszukiwania próbuje znaleźć odpowiednik ciągu znaków w polu wyszukiwania. Nie będą one wyświetlane, jeśli użytkownik używa pojedynczych tokenów. Użytkownik może połączyć szablon, aby umożliwić szersze wyszukiwanie, lub określić znak w celu dokładniejszego wyszukiwania.
Program Vault obsługuje teraz słowo kluczowe „@me” w polu „Wartość”, co pozwala uzyskać bardziej spersonalizowane wyszukiwania. Automatycznie zastępuje on ciąg „@me” nazwą wyświetlaną bieżącego użytkownika w wyszukiwaniach podstawowych i zaawansowanych.
Możesz użyć ciągu „@me” ze wszystkimi właściwościami ciągów i operatorami (jest, nie jest, zawiera, nie zawiera) i we wszystkich klientach, w tym Thick Client, Thin Client, aplikacji mobilnej i dodatkach.