Wykonywanie wyszukiwania

Wyszukiwanie podstawowe umożliwia wyszukiwanie określonego zestawu właściwości dla ciągu tekstowego. Za pomocą pola wyszukiwania podstawowego na podstawie prostych kryteriów można wyszukać dowolny element pliku, zlecenie zmiany lub folder.

Podczas wyszukiwania w widoku głównym wyświetlane są wyniki. Aby wyświetlić pełny widok główny, należy wyczyścić pole wyszukiwania. Pole Znajdź można rozszerzyć w celu dodania nowych kryteriów wyszukiwania za pomocą edytora zapytania. Użyj opcji Zarządzaj zapisanymi wyszukiwaniami, aby zaznaczyć/odznaczyć utworzone zapisane wyszukiwania, które chcesz ustawić w programie Vault Client.

W polu wyszukiwania podstawowego można zapisać wyszukiwanie, utworzyć folder wyszukiwania lub uzyskać dostęp do okna dialogowego Znajdź.

Wykonywanie szybkiego wyszukiwania

1. Pole wyszukiwania znajduje się na pasku tytułu w widoku głównym.

2. W polu wyszukiwania wprowadź ciąg tekstowy, który chcesz wyszukać, a następnie kliknij przycisk .

   Wyniki wyszukiwania są wyświetlane w oknie głównym.

3. Kliknij przycisk X, aby wyczyścić lub anulować wyszukiwanie i ponownie wyświetlić całą zawartość widoku głównego.

4. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w polu wyszukiwania i wybierz opcję Zapisz wyszukiwanie, aby zapisać bieżące kryteria wyszukiwania. Domyślnie są one zapisywane jako folder wyszukiwania.

   Administrator może zapisać wyszukiwanie jako wyszukiwanie rozproszone.

   Nowo utworzony folder wyszukiwania zostanie wyświetlony w panelu nawigacji w węźle „Zapisane foldery wyszukiwania”.

Aby w przyszłości przeprowadzić podobne wyszukiwanie, można zapisać wyszukiwanie i zastosować zapisane kryteria wyszukiwania do wyszukiwania podstawowego (siatki). Można sprawdzić kryteria, aby upewnić się, że są one nadal odpowiednie i dostosować je w razie potrzeby.

Dodawanie kryteriów wyszukiwania za pomocą edytora zapytania

Za pomocą edytora zapytania można tworzyć szczegółowe zapytania, dodając do kryteriów wyszukiwania właściwości i wartości.

1. Rozszerzanie edytora zapytania.

2. Aby uzyskać dostęp do wszystkich właściwości, w polu Wiele właściwości należy wprowadzić wartość. Mechanizm działania jest taki sam jak podczas używania pola Znajdź bez korzystania z edytora zapytania.

3. W przypadku wyszukiwania plików w edytorze zapytania domyślnie dostępne są opcje: Wiele właściwości, Nazwa pliku i Komentarz. W przypadku wyszukiwania elementów w edytorze zapytania domyślnie dostępne są opcje: Wiele właściwości, Numer, Tytuł i Opis. Właściwości domyślne można zmieniać, a do zapytania można dodawać kolejne właściwości.

   • Aby dodać właściwość w edytorze zapytania, kliknij przycisk Dodaj kryteria, a następnie wybierz właściwość, która zostanie dodana do kryteriów wyszukiwania.
   • Aby właściwość dostępną w edytorze zapytania zastąpić inną właściwością, kliknij nazwę właściwości, a następnie wybierz nową właściwość. Wybrana właściwość zastąpi właściwość znajdującą się w edytorze zapytania.
   • Aby usunąć właściwość z kryteriów zapytania, kliknij nazwę właściwości w edytorze zapytania, a następnie wybierz przycisk Usuń.
   Uwaga: właściwości w edytorze zapytania nie zostają usunięte wraz z zakończeniem sesji.

4. Wprowadź wartość dla dowolnej liczby właściwości zawartych w edytorze zapytania.

   Uwaga: podczas wyszukiwania podstawowego oraz w kreatorze zapytań warunek wyszukiwania to „zawiera”. Okno dialogowe Znajdź umożliwia zastosowanie warunków wyszukiwania innych niż „zawiera”.

5. Kliknij przycisk Znajdź. Wyniki wyszukiwania pasujące do wszystkich połączonych kryteriów zapytania wyświetlane są w widoku głównym. Przed wyczyszczeniem wyników można przeprowadzić dodatkowe szczegółowe wyszukiwania.

6. Kliknij przycisk Wyczyść, aby usunąć wartości właściwości z edytora zapytania. Po wyczyszczeniu wyszukiwania w widoku głównym nie są widoczne wyniki wyszukiwania.

Korzystanie z wyszukiwania podstawowego opartego na kryteriach

Można użyć opcji Zapisane wyszukiwanie, aby zastosować kryteria do wyszukiwania podstawowego (siatki).

Aby przeprowadzić wyszukiwanie na podstawie zapisanych kryteriów:

1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w polu wyszukiwania.
2. Wybierz opcję „Zastosuj kryteria”, a następnie wybierz zapisane wyszukiwanie, którego kryteria chcesz zastosować do wyszukiwania podstawowego.
3. Sprawdź kryteria, aby upewnić się, że są one nadal odpowiednie i dostosuj je w razie potrzeby.
4. Dodaj ciąg wejściowy do filtru na podstawie zapisanych kryteriów.

Jeśli kryteria zastosowane do wyszukiwania podstawowego (siatki) nie odpowiadają parametrowi obszarów roboczych lub parametrowi folderu, wyszukiwanie jest wykonywane w bieżącym folderze, w którym użytkownik się znajduje. Ponadto, jeśli ta opcja jest wybrana, będzie ona również wyszukiwana w podfolderach.

Usuń zaznaczenie zapisanego wyszukiwania w obszarze „Zastosuj kryteria”, jeśli nie chcesz używać danych kryteriów.

• Zastosowane kryteria są usuwane po rozwinięciu wyszukiwania siatki.

• Pole tekstowe jest ustawiane jako tylko do odczytu po wczytaniu ostatniego wyszukiwania z kryteriami.

• Na liście „Zastosuj kryteria wyszukiwania” nie jest wyświetlane zapisane wyszukiwanie, gdy:

  • wprowadzisz ciąg w polu tekstowym siatki i zapiszesz wyszukiwanie.
  • wprowadzisz ciąg w polu tekstowym siatki wielu właściwości i zapiszesz wyszukiwanie.
  • wprowadzisz ciąg w polu tekstowym siatki wielu właściwości i dodasz kryteria właściwości, aby wyszukać i zapisać wyszukiwanie.
  • przeprowadzisz wyszukiwanie zaawansowane z pustą wartością lub pustą właściwością.

Używanie wyszukiwania sparametryzowanego

Karta Zaawansowane w oknie dialogowym Znajdź umożliwia utworzenie i zapisanie folderu wyszukiwania sparametryzowanego. Monit dotyczący zapytań zapisanych w tym folderze jest wyświetlany po uruchomieniu wyszukiwania.

1. W panelu nawigacji w obszarze Zapisane foldery wyszukiwania wybierz folder wyszukiwania sparametryzowanego. W rozszerzonym wyszukiwaniu podstawowym wyświetlany jest edytor zapytania zawierający kryteria wyszukiwania sparametryzowanego.
2. Wprowadź wartości kryteriów wyszukiwania.
3. Kliknij przycisk Znajdź.

Opcje wyszukiwania podstawowego

Opcje wyszukiwania podstawowego różnią się w zależności od tego, czy wyszukiwane są pliki, czy elementy.

• Kliknij menu rozwijane znajdujące się obok pola Znajdź.

  Lub

• W edytorze zapytania kliknij przycisk Opcje.

Wyszukiwanie zaawansowane

• Lista Właściwości zawiera właściwości skojarzone z plikami przechowywanymi w bieżącym repozytorium i elementami w głównym elemencie oraz właściwości skojarzone ze zleceniami zmian. Z listy Właściwość wybierz właściwość, którą chcesz znaleźć.

  • Jeżeli wybrana jest pozycja Wszystko z listy Szukaj, wymienione są wszystkie właściwości.
  • Jeżeli wybrana jest pozycja Zlecenia zmian z listy Szukaj, wymienione są tylko właściwości zlecenia zmiany.
  • Jeżeli wybrana jest pozycja Pliki z listy Szukaj, wymienione są tylko właściwości pliku.
  • Jeżeli wybrana jest pozycja Elementy z listy Szukaj, wymienione są tylko właściwości elementu.

• Wybierz instrukcję warunkową z listy Warunek.

• Wprowadź wartość dla wybranej właściwości, która odpowiada warunkowi ustalonemu dla wyszukiwania.

• Kliknij opcję Dodaj, aby uwzględnić kryterium przeszukiwania na liście definicji wyszukiwania. Jeśli do listy kryteriów zostanie dodanych więcej niż jedno kryterium, po połączeniu kryteriów zostanie wykonane wyszukiwanie AND.

• Kryteria wyszukiwania można zastępować innymi kryteriami. Określ właściwość, warunek i wartość nowych kryteriów. Wybierz istniejące kryteria, które zostaną zastąpione, a następnie kliknij przycisk Zastąp.

• Aby usunąć kryteria z wyszukiwania zaawansowanego, na liście wybierz kryteria, a następnie kliknij przycisk Usuń.

Powiązane informacje

• Wyszukiwanie za pomocą tokenów
• Wyszukiwanie za pomocą symboli wieloznacznych
• Zapisywanie wyszukiwania