Zapisywanie wyszukiwania
Można zapisać kryteria wyszukiwania wprowadzone na pasku Szybkie wyszukiwanie lub w oknie dialogowym Znajdź, aby później ponownie wykonać to samo wyszukiwanie.
Kryteria są zapisywane, ale wyniki wyszukiwania nie są. Wyszukiwania są zapisywane dla poszczególnych kont użytkowników, zatem zapisane wyszukiwania są dostępne tylko dla nich. Zapisane wyszukiwanie można otworzyć tylko w oknie dialogowym Znajdź.
Folder wyszukiwania jest podobny do zapisanych wyszukiwań. Każdy folder wyszukiwania jest skojarzony z zapisanym wyszukiwaniem. Foldery wyszukiwania są wymienione w panelu nawigacji w obszarze Moje wyszukiwania. Gdy folder wyszukiwania jest wybrany, zapisane wyszukiwanie z nim skojarzone jest automatycznie wykonywane a wyniki są wyświetlane w głównym widoku.
Wyszukiwanie rozproszone
Oprócz zapisanych wyszukiwań utworzonych przez Ciebie i wyświetlanych w obszarze Moje wyszukiwania w panelu nawigacji, istnieją wyszukiwania rozproszone, które są zapisywane przez administratora danego projektu. Jest to początkowe kryterium wyszukiwania ustawiane, gdy uzyskujesz dostęp do systemu.
Administrator może utworzyć kryterium wyszukiwania i zapisać je jako wyszukiwanie rozproszone do użycia przez Ciebie. Administrator może następnie wdrożyć skonfigurowane ustawienia w programie Vault Client, umożliwiając użytkownikom korzystanie z nich w celu wykonywania standardowych czynności.
Użytkownik może użyć domyślnych kryteriów wyszukiwania utworzonych przez administratora lub skopiować je, aby zmodyfikować zgodnie z własnymi wymaganiami.
Zapisz wyszukiwanie
Foldery wyszukiwania można tworzyć na podstawie istniejących zapisanych wyszukiwań lub bezpośrednio z poziomu okna dialogowego Znajdź.
Aby zapisać wyszukiwanie:
W oknie dialogowym Znajdź kliknij przycisk
Zapisz aktualne wyszukiwanie, aby zapisać bieżące kryteria wyszukiwania.Wprowadź nazwę wyszukiwania w oknie dialogowym Zapisz wyszukiwanie.
Wybierz opcję Zapisz jako folder, aby zapisać wyszukiwanie jako folder. Foldery wyszukiwania są wymienione w panelu nawigacji w obszarze Moje wyszukiwania. Domyślnie są one zapisywane jako folder wyszukiwania.
Administrator może wybrać opcję Zapisz jako wyszukiwanie rozproszone, aby zapisać wyszukiwanie jako wyszukiwanie rozproszone, które będzie używane przez użytkowników.
Gdy wyniki folderu wyszukiwania są wyświetlane w widoku głównym, można użyć paska Szybkie wyszukiwanie do wykonania wyszukiwania w wynikach wyszukiwania, aby jeszcze bardzie uściślić pole. Takie połączone wyszukiwanie można następnie zapisać, tworząc zapisane wyszukiwanie zawierające kryteria folderu wyszukiwania ORAZ kryteria Szybkiego wyszukiwania.
Aby w przyszłości przeprowadzić podobne wyszukiwanie, można zastosować zapisane kryteria wyszukiwania do wyszukiwania podstawowego (siatki). Można sprawdzić kryteria, aby upewnić się, że są one nadal odpowiednie i dostosować je w razie potrzeby. Zobacz temat Wyszukiwanie podstawowe oparte na kryteriach.
Zarządzanie zapisanymi wyszukaniami
W oknie dialogowym Zarządzanie zapisanymi wyszukiwaniami jest wyświetlana lista wszystkich zapisanych wyszukiwań utworzonych przez Ciebie i wyszukiwań rozproszonych utworzonych przez administratora. Możesz skopiować, zmienić jego nazwę lub usunąć tylko zapisane wyszukiwanie, które zostało utworzone przez Ciebie. Nie możesz zmienić nazwy ani usunąć wyszukiwań rozproszonych utworzonych przez administratora.
Wyświetl jako folder: Wyświetla listę wszystkich zapisanych wyszukiwań utworzonych przez Ciebie. Zaznacz/odznacz zapisane wyszukiwania, które chcesz ustawić w programie Vault Client.
Rozproszone: Wyświetla listę wszystkich wyszukiwań rozproszonych utworzonych przez administratora. Zaznacz/odznacz wyszukiwania rozproszone, które chcesz ustawić w programie Vault Client. Opcja dostępna tylko dla administratorów.
Zmień nazwę: Zmień nazwę wybranego zapisanego wyszukiwania. Wprowadź nową nazwę wyszukiwania.
Kopiuj: Skopiuj wybrane zapisane wyszukiwanie. Wprowadź nazwę wyszukiwania i wybierz opcję Zapisz jako folder, aby wyświetlić skopiowane wyszukiwanie w obszarze Moje wyszukiwania.
Administrator: wybierz opcję Zapisz jako wyszukiwanie rozproszone, aby zapisać wyszukiwanie na serwerze w celu wdrożenia go na klientach Vault Client wszystkich użytkowników.
Usuń: Usuń wybrane zapisane wyszukiwanie.
Jeśli jako administrator utworzysz wyszukiwanie rozproszone przy użyciu tej samej konwencji nazewnictwa co w przypadku wyszukiwania lokalnego używanego przez użytkownika końcowego, program Vault zastąpi wyszukiwanie lokalne wyszukiwaniem rozproszonym bez powiadamiania użytkownika.
Grupowanie zapisanych wyszukiwań
Tworzenie nowej grupy zapisanych wyszukiwań
- Kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Moje wyszukiwania lub węzeł Wyszukiwania rozproszone (dostępny dla administratorów) w obszarze Zapisane foldery wyszukiwania i kliknij opcję Nowa grupa.
- W polu tekstowym podaj nową nazwę dla grupy.
- Wybierz zapisane wyszukiwanie, a następnie przeciągnij je do nowej grupy. Zapisane wyszukiwanie zostanie przeniesione do grupy.
- Dwukrotnie kliknij grupę, aby ją rozwinąć.
- Przeciągnij zapisane wyszukiwanie wewnątrz grupy, aby zmienić jego kolejność na liście.
Zmiana nazwy grupy zapisanych wyszukiwań
Kliknij prawym przyciskiem myszy grupę, a następnie z menu kontekstowego wybierz polecenie Zmień nazwę. W polu tekstowym podaj nową nazwę dla grupy.
Usuwanie grupy zapisanych wyszukiwań
Kliknij prawym przyciskiem myszy grupę, a następnie z menu kontekstowego wybierz polecenie Usuń. Grupa zapisanych wyszukiwań zostanie usunięta, a wszystkie zapisane wyszukiwania zawarte w grupie również zostaną usunięte.
Otwieranie zapisanego wyszukiwania
Aby otworzyć zapisane wyszukiwanie:
Kliknij prawym przyciskiem myszy zapisane wyszukiwanie i kliknij opcję Otwórz zapisane wyszukiwanie.
Możesz również w oknie dialogowym Znajdź kliknąć przycisk
, aby otworzyć okno dialogowe zapisanego wyszukiwania.W oknie dialogowym Otwórz zapisane wyniki wyszukiwania jest wyświetlana lista wszystkich zapisanych wyszukiwań utworzonych przez Ciebie, jak również wyszukiwań rozproszonych utworzonych przez administratora.
Wybierz zapisane wyszukiwanie, które chcesz otworzyć.
Kliknij przycisk Otwórz.