Configurações da Administração do pedido de alteração

Configure o comportamento do pedido de alteração na guia Pedidos de alteração da caixa de diálogo Configurações do Vault.

Acesse a guia Pedidos de alteração na caixa de diálogo Configurações do Vault

1. Clique em Ferramentas > Administração > Configurações do Vault.
2. Na caixa de diálogo Configurações do Vault, selecione a guia Pedidos de alteração.

Saiba mais sobre a guia Pedidos de alteração

A guia Pedidos de Alteração contém opções para restringir as alterações de itens, alterar pedidos dependendo do ciclo de vida ou estado, configurar a pasta de marcação, gerenciar propriedades no link pedidos de alteração e definir esquemas de numeração do pedido de alteração. Também é possível desativar o recurso Pedidos de alteração.

Ativação de Pedido de alteração

Ative ou desative o recurso Pedidos de alteração para ter um controle melhor sobre o acesso de usuários.

• Clique em Configurar para exibir a caixa de diálogo Ativar itens e pedidos de alteração.

Opções

• Restringir alterações de estado de ciclo de vida de item e arquivo para pedidos de alteração: clique em Configurar para especificar se as alterações de estado de ciclo de vida são feitas somente por pedidos de alteração.

  Observação: Também é possível permitir que os usuários com permissões de administrador anulem a restrição.

• Restringir os pedidos de alteração para que eles não saiam do estado de Trabalho com base nos estados do ciclo de vida de arquivo e item: clique em Configurar para selecionar quais estados de ciclo de vida evitam que um pedido de alteração saia do estado de trabalho.

• Personalizar a notificação por e-mail de pedidos de alteração: clique em Personalizar para especificar o modelo de notificação por e-mail.

Pasta de marcação

• Selecione Usar Pasta de Marcação Comum, para forçar todos os arquivos de nota revisão serem adicionados na pasta especificada usando o comando Configurar. Se uma pasta não estiver configurada, o comando revisão solicita uma pasta na qual deseja colocar as notas de revisão. Clique em Configuração para especificar a localização da pasta comum de revisão.
• Selecione Salvar Revisões na mesma pasta que o arquivo está sendo marcado, para armazenar as notas de revisão com o arquivo correspondente.
• Ao selecionar Usuário, Selecione Pasta de Revisão para permitir que os usuários escolham onde as notas de revisão serão armazenadas.

Propriedades do link

Propriedades vinculadas de pedido de alteração definidas pelo usuário são definidas e gerenciadas na caixa de diálogo Propriedades vinculadas definidas pelo usuário (pedido de alteração).

• Clique em Propriedades para atribuir o pedido de alteração definido pelo usuário vinculando as propriedades aos itens.
• Estas propriedades serão vinculadas a itens na guia de registros.

Numeração do pedido de alteração

O esquema de numeração usado para identificar os pedidos de alteração podem ser personalizados.

• Clique em Definir para definir o seu próprio esquema de numeração do pedido de alteração.