Crie ou edite o modelo de e-mail para enviar notificações por e-mail, incluindo a linha de assunto e o corpo em uma localização central para todos os usuários.

O modelo "pronto para uso" (OOTB) é o modelo predefinido que você verá em modelos. É possível criar um modelo personalizado ou modificar um modelo OOTB existente para atender melhor às suas necessidades.

Consulte Personalizar modelo de notificação de pedido de alteração para editar o modelo de e-mail para notificações de pedidos de alteração, incluindo a linha de assunto e o corpo em uma localização central para todos os usuários.

Criar ou editar o modelo de notificação por e-mail

1. Clique em Ferramentas > Administração > Configurações do Vault.

2. Na caixa de diálogo Configurações do Vault, selecione a guia Comportamentos.

3. Clique em Notificações... para definir as configurações de notificação por e-mail.

4. Na guia Modelos de e-mail, clique em Adicionar para criar um novo modelo de e-mail.

   Se preferir, selecione o modelo na lista e clique em Copiar para copiar e editar o modelo de e-mail selecionado.

   Clique em Remover para excluir o modelo de e-mail selecionado.

5. Adicione/edite o nome do modelo de e-mail para facilitar a identificação.

6. Adicione uma breve descrição sobre o modelo de e-mail. Isso ajudará os usuários a entender a finalidade ou as diretrizes de uso do modelo.

7. Adicione/edite a linha de assunto do e-mail.

8. Adicione/edite a mensagem do e-mail que você deseja enviar aos destinatários. Também é possível mover o texto dentro do corpo do e-mail.

9. Para adicionar atributos de propriedade ao corpo do e-mail:

   • Na lista suspensa Adicionar propriedade, selecione as propriedades que deseja listar no corpo do e-mail.
   • Clique no ícone "+" próximo à propriedade. O atributo de propriedade selecionado é adicionado ao corpo do e-mail. É possível copiar e colar o atributo para reorganizá-lo no corpo do e-mail.
   • É possível adicionar texto livre ao corpo do e-mail.

10. Adicionar cabeçalho/rodapé no e-mail. As informações de cabeçalho e rodapé são adicionadas no início e no fim do modelo.

11. Clique em Visualizar para revisar o modelo de e-mail.

12. Clique em Aplicar para salvar as alterações.

13. Clique em OK para salvar e fechar.

Os identificadores são marcadores de posição em modelos de e-mail que preenchem automaticamente as informações no e-mail. Por exemplo, {DOCVARIABLE SYSVAR.VaultName}.

Abaixo está a lista de identificadores padrão:

Identificador	Descrição
Hyperlink	Link para acessar o objeto, por exemplo, Arquivo, Item. Para editar o vínculo, clique com o botão direito do mouse no objeto vinculado e selecione Hiperlink.
FromState, ToState	Descrição do estado, por exemplo, Trabalho em andamento, Revisão.
VaultName	Nome do Vault atual.
DisplayName	Nome de exibição do usuário que iniciou esta operação.
Hora	Quando o e-mail é gerado.

Registros de notificação por e-mail

Os registros de notificação por e-mail são registros de cada e-mail enviado. Isso pode ser útil para fins de auditoria e depuração, ajudando a identificar os problemas com o sistema de e-mail ou o endereço do destinatário. Os registros são exibidos nos registros de e-mail no ADMS Console.

O registro de notificação por e-mail inclui as seguintes informações:

• Data e hora da notificação
• Status de êxito ou falha do e-mail
• Destinatários de email
• Definição do ciclo de vida, transição de estado e modelo de e-mail

Por padrão, o tamanho da notificação por e-mail, incluindo o tamanho combinado da mensagem de e-mail e de todos os anexos, é limitado a 20 MB.