Configure o Autodesk Vault para a transição do estado do ciclo de vida e altere a notificação por e-mail do pedido.
Envie e-mails automatizados para notificar os usuários quando eventos significativos forem acionados. Por exemplo, se um documento estiver mudando de um estado "Trabalho em andamento" para um estado de "Revisão", pode ser conveniente que os usuários recebam notificações quando essas alterações ocorrerem, especialmente se estiverem envolvidos no processo de aprovação ou revisão. Isso garante que os membros da equipe sejam informados imediatamente quando novos dados estiverem prontos para receber a atenção deles, eliminando a necessidade de comunicação direta.
Siga estas etapas para configurar a notificação por e-mail para usuários quando um evento ocorrer:
Configure um sistema de notificação por e-mail para enviar e-mails automatizados sempre que ocorrer uma transição de estado.
Configure notificações por e-mail no Vault para alertar os membros selecionados quando ocorrer uma transição de estado do ciclo de vida especificada, usando um modelo de e-mail predefinido.
Crie um modelo de e-mail personalizado para enviar notificações por e-mail, incluindo a linha de assunto e o corpo em uma localização central para todos os usuários.