Сохраните файлы чертежей в облачной учетной записи для удаленного доступа и дополнительной защиты резервных копий. Получайте удобный доступ к чертежам в любом месте через интернет, используя ПК, веб-браузер или мобильные устройства.
Сохранение и открытие файлов с помощью облачного хранилища обеспечивает удобный и надежный доступ к чертежам. Кроме того, просматривать и редактировать чертежи можно c любых подключенных к интернету устройств — например, на планшете, если вы находитесь на объекте, или в веб-браузере, если вы работаете на настольном компьютере вне офиса.
Доступ к чертежам с помощью облачного хранилища
Использование облачного хранилища предоставляет перечисленные ниже преимущества.
- Доступность. Интернет-подключение обеспечивает доступ из любой точки мира. Если локальные серверы не работают, чертежи будут доступны с любого устройства в любом местоположении.
- Безопасность. Поставщики облачных хранилищ инвестируют в предотвращение потерь и утечек файлов больше ресурсов, чем большинство организаций и частных лиц. Кроме того, можно приобрести программы для шифрования файлов в облачных учетных записях. Выведенные из эксплуатации серверы обычно проходят процедуру полного уничтожения данных и аппаратного обеспечения в целях защиты данных.
- Надежность. Поставщики облачных хранилищ распределяют резервные копии файлов и управляют ими на нескольких серверах в разных местоположениях.
- Журнал. В облачной учетной записи сохраняется несколько версий файлов. Можно легко получить доступ к нескольким версиям файлов чертежей и сравнить их прямо в облачном хранилище или с помощью палитры «Аналитика действий», связанной с учетной записью облачного хранилища.
Работа с клиентом синхронизации
Для использования облачного хранилища вместе с приложением на основе AutoCAD требуется установить клиент синхронизации для этого хранилища и выполнить в клиенте вход в учетную запись хранилища.
Клиент синхронизации — это небольшая программа, работающая в фоновом режиме, которая периодически синхронизирует создаваемые на компьютере данные (кэш) с данными в учетной записи облачного хранилища.
Она отображается в виде значка на панели задач Windows в нижней правой части экрана. Значок также показывает информацию о состоянии.
При подписке на облачное хранилище вы получите инструкции по скачиванию и установке соответствующего клиента синхронизации на вашем компьютере. Клиент синхронизации OneDrive установлен в ОС Windows по умолчанию, однако у других поставщиков обычно есть отдельная страница для скачивания службы.
Доступ из диалогового окна «Файл»
Удобный способ получения доступа к чертежам из облачной учетной записи — добавление облачного хранилища на панель хранилищ. В некоторых случаях это происходит автоматически. В противном случае щелкните панель хранилищ правой кнопкой мыши, чтобы добавить предпочитаемую службу.
После завершения редактирования сохраните чертеж стандартным способом. По умолчанию программа AutoCAD автоматически сохраняет чертеж через 10 минут после последнего сохранения. Время между сохранениями определяется системной переменной SAVETIME.
Доступ к определениям блоков
Облачное хранилище поддерживается палитрой блоков, благодаря которой можно получить доступ к любому блоку и чертежу библиотеки блоков, который сохранен в учетной записи облачного хранилища. Преимуществом хранения таких чертежей в облачной учетной записи является надежный доступ через интернет из в любой точке мира, в любое время и для любого пользователя с зарегистрированной учетной записью. Дополнительные сведения см. в разделе Палитра блоков.
Доступ к предыдущим версиям чертежей
Многие облачные хранилища хранят историю версий файлов в учетной записи пользователя. Эта функция позволяет с помощью браузера получить доступ к предыдущим версиям файла.
Чтобы просмотреть и сравнить предыдущие версии чертежей в программе на основе AutoCAD, настройте общую папку для функции «Аналитика действий». В настоящее время функцию «Аналитика действий» поддерживают все программные продукты AutoCAD, кроме AutoCAD Mobile.
Общая информация
Ниже приведены общие наблюдения, предложения и некоторые различия в методах синхронизации чертежей между локальным компьютером и облачной учетной записью с помощью разных облачных хранилищ.
- Емкость хранилища
- Объем хранилища в облачной учетной записи зависит от поставщика и уровня обслуживания по подписке.
- Журналы версий
- У каждого облачного хранилища есть ограничение по времени хранения журналов версий, которое чаще всего составляет 30 дней или больше. Так как журналы версий непостоянны, рекомендуется хранить файлы BAK (системная переменная ISAVEBAK). Они автоматически сохраняются в той же папке, что и файлы DWG, включая папки в облачной учетной записи.
- Внешние ссылки
- Файл чертежа может ссылаться на несколько различных типов файлов. Например, внешние ссылки других чертежей, ссылочные файлы изображений, подложки PDF, шрифты, пользовательские типы линий, пользовательские шаблоны штриховок и др. При сохранении чертежа для удаленного доступа другого пользователя рекомендуется использовать функцию «Сформировать комплект», которая позволяет создать пакет со всеми файлами ссылок. Дополнительные сведения о функции «Сформировать комплект» см. в разделе Электронные средства передачи комплектов чертежей.
- Совместная работа в облаке
- Большинство облачных хранилищ позволяют предоставлять другим пользователям общий доступ к файлам. Если несколько пользователей одновременно редактируют общедоступный файл, то конфликты обрабатываются облачным хранилищем. Приоритет отдается одному пользователю, а изменения второго пользователя сохраняются в качестве новой конфликтующей копии файла в той же папке.
- Работа с файлами и синхронизация
- Существует взаимосвязь между тем, чем управляют программы на основе AutoCAD и чем управляет облачное хранилище.
- При использовании облачного хранилища на настольном компьютере службы Dropbox, Box, Google Диск и OneDrive взаимодействуют с локальным кэшем файлов чертежей на компьютере. Такая организация оптимизирует скорость операций с файлами. При открытии и сохранении файла программы на основе AutoCAD работают так же, как при открытии и сохранении файлов на локальном жестком диске. В какой-то момент после сохранения изменений на настольном компьютере клиент стороннего производителя синхронизирует изменения с облачной учетной записью. Время и способ синхронизации определяются клиентом стороннего производителя. Они не управляются программой на основе AutoCAD. Работа с каждым облачным хранилищем обладает определенными особенностями, которые перечислены в следующей таблице.
|
Облачное хранилище |
Примечания |
|---|---|
| OneDrive |
После закрытия чертежа в программе на основе AutoCAD клиент OneDrive синхронизирует последние изменения с облаком. До закрытия чертежа изменения хранятся только в кэше OneDrive на локальном компьютере. |
| Dropbox |
Синхронизация файлов выполняется автоматически. |
| Box |
Синхронизация файлов выполняется автоматически. Персональная версия Box не поддерживает хранение версий файлов. Доступны только последние сохраненные версии. |
| Google Диск |
Синхронизация файлов выполняется автоматически. |
| Дополнительные облачные хранилища |
В некоторых случаях может потребоваться вручную добавить службу на панель хранилищ. Журналы версий могут быть недоступны в других облачных хранилищах. Если в качестве расположения аналитики действий выбрано облачное хранилище, на палитре «Аналитика действий» отображается список всех журналов версий во всех программах AutoCAD, кроме AutoCAD Mobile. |