關於在 Forma Data Management 中處理資料捷徑專案

本主題介紹有關在 Forma Data Management 中處理資料捷徑專案的關鍵點。

若要取得有關在 Forma Data Management 中建立資料捷徑專案的資訊，請參閱〈在 Forma Data Management 中建立資料捷徑專案的步驟〉。

若要取得有關在 Forma Data Management 中設定資料捷徑專案的資訊，請參閱〈關於在 Forma Data Management 中設定 Civil 3D 資料捷徑專案〉。

以受邀使用者身分與現有專案連線

獲邀加入 Forma Data Management 專案後，您將收到歡迎電子郵件，其中包含專案的連結。您必須登入專案才能接受邀請。若要接受邀請，請按一下「移往您的專案」。如果您尚未登入，系統會要求您登入 Forma Data Management。

• 必須將您加入 Forma Data Management 的 Document Management 服務。其他 Forma Data Management 專案需求可能需要存取其他服務，例如 Design Collaboration、Model Coordination、Field Management 等，以利用這些工具處理 Civil 3D 資料。
• 在 Forma Data Management 中啟動專案之前，您將無法從 Civil 3D 查看專案。
• 當您看到「計畫」和「專案檔案」資料夾已在網路上建立時，Civil 3D 便將能夠存取該資料夾。

確認 Desktop Connector 正在執行

您必須先執行 Desktop Connector，才能將 Forma Data Management 與 Civil 3D 搭配使用。Desktop Connector 執行時，會在 Windows 系統匣中顯示一個小圖示：。

安裝 Autodesk Desktop Connector 後，它會將自身加入 Windows 啟動程式。這表示在您啟動 Windows 後應會自動啟動。

如果您需要手動啟動 Desktop Connector，請移往 Windows「開始」功能表「Autodesk」「Autodesk Desktop Connector」。

若要取得有關 Desktop Connector 的更多資訊，請參閱〈關於 Autodesk Desktop Connector〉。

Civil 3D「開始」頁籤

在 Civil 3D 中，檢查「開始」頁籤。在 Civil 3D 2020.2 後的外觀會不同，以配合 Forma Data Management 設計工作流程。

按一下螢幕最左側的 Forma Data Management。

選取專案，然後按兩下「專案檔案」資料夾。

註: 如果可能，建議您不要更名「專案檔案」資料夾。如果需要執行此作業，請在 Forma Data Management 網站上執行，確定專案中沒有使用者正在工作，且個別電腦中的所有文件在 Desktop Connector 中均處於「已同步」狀態。

若要取得更多資訊，請參閱〈關於 Civil 3D「開始」頁籤〉。

開啟檔案

使用者可以經由「開始」頁籤開啟 Civil 3D 檔案，或透過應用程式功能表開啟該檔案。

選取檔案後，可能需要花費一些時間才能開啟。Desktop Connector 正與 Forma Data Management 溝通，以確認您開啟的版本是最新的，且未遭其他使用者鎖住。檔案和任何所需參考將隨選下載。

註: 請勿按兩下 DWG 檔案，以從本端 Forma Data Management 資料夾開啟該檔案。

在 Civil 3D 內開啟圖面後，便可以如常地在圖面上開始工作。

正在儲存至雲端

首次儲存至雲端時請耐心等待。第一次將檔案儲存到雲端時，需花費一些時間對所有其他使用者同步並傳遞該檔案。如果太快再次按下「儲存」，您將會收到一則訊息表示檔案處於防寫保護狀態。

檔案鎖住

使用者開啟一個圖面時，該圖面會被其他使用者鎖住。Forma Data Management 不允許多個使用者同時編輯一個檔案。如果檔案正在同步至 Forma Data Management，則檔案將顯示為鎖住。

若要取得其他使用者所鎖住檔案的存取權，您可以要求該鎖的擁有者將該檔案關閉並解鎖。若要取代某人的鎖，您需要「資料夾控制」權限。若要取得更多資訊，請參閱〈資料夾權限〉。

若要取得有關檔案鎖住的更多資訊，請參閱〈關於鎖住儲存於 Forma Data Management 中的文件〉。

版本管理和同步

儲存檔案時，會在 Forma Data Management 中建立新版本。

儲存並關閉檔案時，檔案可能會暫時保持鎖住，直到變更上載至 Forma Data Management 完成為止。自 Civil 3D 2022.0 版起，可以使用 CloudCollabModifiedOption 系統變數變更此行為。若要取得更多資訊，請參閱〈CloudCollabModifiedOption 系統變數〉。

註: 為確保在變更上載完成前，文件會在 Forma Data Management 中保持鎖定，請將 CloudCollabModifiedOption 系統變數的值設定為 0。

存取和使用資料捷徑專案

協作專案的的專案團隊成員可以使用以下步驟存取和使用專案：

1. 在 Civil 3D 中，使用「設定工作資料夾」指令，設定工作資料夾，使其與 Forma Data Management 中在建立資料捷徑專案時指定的工作資料夾相符。
2. 使用「設定資料捷徑專案資料夾」指令選取資料捷徑專案。
3. 在專案中建立資料捷徑。
4. 建立資料捷徑的資料捷徑參考。
5. 將您打算參考的檔案上載至 Forma Data Management，並為這些檔案製作外部參考。
6. 若要更新「探勘器」樹狀目錄中的資料捷徑清單，請在集合上按一下右鍵，然後選取「重新整理」。

同步對資料捷徑的修改

通常，在「探勘器」樹狀目錄中的資料捷徑項目上使用「重新整理」指令，會將所有變更寫入磁碟並執行完全同步，同時上載本端變更和下載其他使用者的變更。「重新整理」指令完成後，同步也會完成。

此外，若建立或修改資料捷徑，將會立即修改磁碟上的檔案，即使不使用「重新整理」指令，Desktop Connector 也將在稍後自動上載這些變更。但是，對資料捷徑的資料夾結構進行的變更只有在重新整理、切換專案或關閉 Civil 3D 時才會寫入磁碟 (並在隨後同步)。

目前沒有安全機制 (例如鎖住)，可確保多個使用者不會同時修改資料捷徑。資料捷徑資料夾結構的變更可能會遺失，因為它們不會自動同步。

註: 在變更資料夾結構之前和之後使用「重新整理」指令，以將遺失變更的風險降至最低。

檔案參考：資料捷徑、外部參考等等

對於使用者而言，在日常工作流程中最大的改變是要記得上載，然後貼附預期作為參考的檔案。在此上下文中，參考是指主體 DWG 之外的任何檔案。這可以是影像、其他 DWG 檔案、Navisworks 專案、Recap 點雲、Microsoft Excel 工作表和文字檔。

先將預期的參考上載至 Forma Data Management，然後貼附這些參考。

貼附外部參考

1. 使用 Desktop Connector 將參考上載至 Forma Data Management。
2. 盡可能使用相對路徑連線。
3. 瀏覽至 Desktop Connector 資料夾以連結參考。