搜尋系統會為記號而不是性質值建立索引。
記號是可讓系統根據資訊片段找到檔案的個別性質值塊。在搜尋包含成千上萬性質值的 Vault 時，此類型的搜尋可以更快速地得到搜尋結果，並且可減少對系統的影響。
瞭解性質值如何分解為記號後，您即可僅搜尋記號。透過讓您細化搜尋，會減少在傳回多個結果時對系統的影響。現在，如果您使用 DES 執行相同的搜尋，系統將僅傳回作者名稱為 DES 的檔案。結果不會包括 Design00.idw 檔案，因為第一個記號為 Design，而作者首字母 DES 是一個完整的記號。
類似類型的所有相鄰字元均被群組至一個記號。類似類型是指字母 (A、B、C...Z)、數字 (0、1、2...9) 或特殊標點符號 (-、_、@...$)。帶點的數字不會被識別為單獨的記號。
僅可以搜尋六種標點符號字元：
其他標點符號均不可搜尋，且不包含於記號中。
此表格展示了幾個不同的檔名如何被分解成記號。
| 檔名 | 記號 |
|---|---|
A-055401-321.ipt |
A - 055401 - 321 ipt |
Great White Shark.doc |
Great White Shark doc |
Gr8work.xls |
Gr 8 work xls |
A.112.0023.0.ipt |
A 112.0023.0 ipt |
在建構搜尋時，這種根據記號指定搜尋值的功能更加自由。搜尋會嘗試在搜尋欄位中尋找字串的對等項。如果您個別使用記號，則不會顯示結果。您可以附加萬用字元以進行更大範圍的搜尋，或者指定一個記號以獲得更細化的結果。
Vault 現在支援在「值」欄位中使用「@me」關鍵字，以進行更個人化的搜尋。它會在基本搜尋和進階搜尋中，自動將「@me」取代為目前使用者的顯示名稱。
您可以在所有用戶端 (包括複雜型、精簡型、行動和增益集用戶端) 上，將「@me」與所有字串性質及運算子 (是、不是、包含、不包含) 配合使用。