執行搜尋

基本搜尋可搜尋文字字串的指定性質集。使用「基本搜尋」欄位，根據簡單的搜尋準則，尋找任何檔案、料件、變更命令或資料夾。

執行搜尋時，主視圖可顯示搜尋結果。清除「搜尋」欄位以顯示完整的主視圖。可以展開「搜尋」欄位以使用查詢建置器將條件加入搜尋中。使用「管理儲存的搜尋」，可以選取/除選您已建立並要在 Vault 用戶端上設定的已儲存搜尋。

注意事項: 使用基本搜尋時，僅搜尋在「檔案性質管理」對話方塊中設定為「已搜尋」的檔案性質。「檔案性質管理」對話方塊中的設定僅適用於基本搜尋，而不適用於查詢建置器。請參閱〈管理檔案性質〉，以取得有關管理檔案性質的更多資訊。

從「基本搜尋」欄位中，您還可以儲存搜尋、建立搜尋資料夾或存取「尋找」對話方塊。

執行快速搜尋

「搜尋」欄位位於主視圖的標題列中。
在「搜尋」欄位中，輸入要搜尋的文字字串，然後按一下。

在主視圖中顯示搜尋結果。
按一下「X」以清除或取消搜尋，並再次顯示主視圖的完整內容。
按一下搜尋欄位中的下拉箭頭，然後選取「儲存搜尋」以儲存目前搜尋準則。依預設，將其儲存為搜尋資料夾。

如果您是管理員，可以選擇將搜尋儲存為分散式搜尋。

新建立的搜尋資料夾會列示在導覽窗格中的「儲存的搜尋資料夾」節點下。

如果您要在將來執行類似搜尋，可以儲存搜尋並將儲存的搜尋準則套用至基本搜尋 (網格)。您可以檢閱準則，以確保其仍相關，並視需要進行調整。

使用查詢建置器加入搜尋準則

使用查詢建置器，您可以透過將性質和值加入搜尋條件中來建立更詳細的查詢。

展開查詢建置器。
若要在所有可用的性質中進行搜尋，請在「多個性質」欄位中輸入值。這與不使用查詢建置器的情況下使用「基本搜尋」欄位相同。
搜尋檔案時，依預設，查詢建置器包含「多個性質」、「檔名」和「註釋」。搜尋料件時，依預設查詢建置器包含「多個性質」、「數量」、「標題」和「描述」。可以變更預設性質，並且可以將更多性質加入查詢中。
- 若要在查詢建置器中加入性質，請按一下「加入條件」，然後選取要加入至搜尋條件的性質。
- 若要將查詢建置器中已列示的性質變更為其他性質，請在查詢建置器中按一下性質名稱，然後選取新性質。所選的性質將取代查詢建置器中的既有性質。
- 若要從搜尋條件中移除性質，請在查詢建置器中按一下性質名稱，然後選取「移除」。
注意事項: 切換階段作業時，所選的性質將保留在查詢建置器中。
為查詢建置器中列示的任何或所有性質輸入值。

注意事項: 使用基本搜尋且查詢建置器為「contains」時的搜尋準則。若要使用除「contains」之外的其他條件執行搜尋，請使用「尋找」對話方塊。您可以透過以下方式建立「稍後再詢問我」搜尋：選取性質，按一下「執行搜尋時提示輸入值」按鈕 (帶有問號的放大鏡)，然後按一下「搜尋」。「指定搜尋值」對話方塊將會開啟，可讓您在每次執行搜尋時輸入所需的值。
按一下「搜尋」。與所有合併的搜尋條件相符的結果顯示在主視圖中。可對結果執行其他細化搜尋，直至清除結果。
按一下「清除」以從查詢建置器中移除性質值。清除搜尋時，主視圖不再顯示搜尋結果。

使用準則式基本搜尋

您可以使用「儲存的搜尋」，將準則套用至基本搜尋 (網格)。

若要根據儲存的準則執行搜尋，請執行以下作業：

按一下搜尋欄位中的下拉箭頭。
選取「套用以下準則」，然後選取要將準則套用至基本搜尋的已儲存搜尋。
檢閱準則，以確保其仍相關，並視需要進行調整。
加入輸入字串，以根據儲存的準則進行篩選。

如果套用至基本搜尋 (網格) 的準則與工作區參數或資料夾參數不相符，則搜尋將在您目前所在的資料夾中執行。此外，如果選取了相關選項，它也會在子資料夾中搜尋。

如果您不想使用該準則，請在「套用以下準則」選項下除選儲存的搜尋。

注意事項:

展開網格搜尋時，會清除套用的準則。
載入具有準則的最近搜尋時，文字欄位會變為唯讀。
在以下情形下，「套用以下準則」清單不會展示儲存的搜尋：
- 在網格文字方塊中輸入字串，並儲存搜尋。
- 在「多個性質」網格文字方塊中輸入字串，並儲存搜尋。
- 在「多個性質」網格文字方塊中輸入字串，將一些性質準則加入至搜尋並儲存搜尋。
- 使用空值或空性質執行進階搜尋。

使用參數化搜尋

使用「尋找」對話方塊中的「進階」頁籤，可以建立並儲存參數化搜尋資料夾。參數化搜尋資料夾是儲存的搜尋，啟動此搜尋時，系統將提示您輸入值。

在導覽窗格中，從「儲存的搜尋資料夾」中選取參數化搜尋資料夾。展開基本搜尋以顯示查詢建置器，其中顯示參數化搜尋的搜尋條件。
為搜尋條件輸入值。
按一下「搜尋」。

基本搜尋選項

根據搜尋的是檔案還是料件，基本搜尋提供了其他選項。

按一下「搜尋」欄位旁邊的下拉式功能表。

或
在查詢建置器中，按一下「選項」。

最近搜尋	儲存 10 個最近搜尋字串以進行快速存取。選取「最近搜尋」，然後從清單中選取搜尋字串。
搜尋子資料夾	可以指定是否還要搜尋子資料夾。從「選項」功能表中選取「搜尋子資料夾」，以在搜尋時排除或包括子資料夾。依預設，搜尋子資料夾。僅當搜尋檔案時，此選項才可用。
搜尋檔案內容	依預設，僅搜尋指定文字字串的檔案性質。若要擴大搜尋範圍以包括檔案內容，請從「選項」功能表中選取「搜尋檔案內容」。僅當搜尋檔案時，此選項才可用。
儲存搜尋...	選取「儲存搜尋」，以儲存目前搜尋準則。依預設，將其儲存為搜尋資料夾。如果您是管理員，可以選擇將搜尋儲存為分散式搜尋。
套用以下準則	您可以選取已儲存的搜尋，以將其中的準則套用至基本搜尋。
尋找...	選取「尋找」，以顯示「尋找」對話方塊，並執行較複雜的搜尋。

執行進階搜尋

「性質」清單包含與儲存在目前 Vault 中的檔案、料件總管中的料件關聯的性質，以及與變更命令關聯的性質。從「性質」清單中，選取要搜尋的性質。
- 如果從「尋找」清單中選取「任意」，則會列示所有性質。
- 如果從「尋找」清單中選取「變更命令」，則僅會列示變更命令性質。
- 如果從「尋找」清單中選取「檔案」，則僅會列示檔案性質。
- 如果從「尋找」清單中選取「料件」，則僅會列示料件性質。
從「條件」清單中，選取條件陳述式。
為選取的性質輸入一個值，使其與搜尋的設定條件相對應。
按一下「加入」，以將搜尋納入搜尋條件的清單中。如果在條件清單中加入多個搜尋，則搜尋會合併條件，並執行「和」搜尋作業。
您可以使用其他搜尋條件取代某搜尋條件。為新條件指定性質、條件和值。選取要取代的既有條件，然後按一下「取代」。
若要從進階搜尋中清除搜尋條件，請從清單中選取條件，然後按一下「移除」。