儲存搜尋

由於您可以儲存在「快速尋找」列或「尋找」對話方塊中輸入的搜尋條件，因此您可以再次執行同樣的搜尋。

儲存條件，但並不儲存搜尋結果。將會儲存每個使用者帳戶的搜尋，因此只有您可以存取您所儲存的搜尋。僅可在「尋找」對話方塊中開啟儲存的搜尋。

搜尋資料夾與儲存的搜尋相類似。每個搜尋資料夾均與儲存的搜尋相關聯。搜尋資料夾會列示在導覽窗格的「我的搜尋」下。選取某個搜尋資料夾時，與之相關聯的儲存搜尋將會自動執行，並且會在主視圖中顯示結果。

分散式搜尋

除了您建立的已儲存搜尋 (列示在導覽窗格的「我的搜尋」下)，還有由管理員根據您的專案量身訂製的分散式搜尋。這是您存取系統時設定的初始搜尋準則。

做為管理員，您可以建立搜尋準則，並將其儲存為分散式搜尋以供使用。然後，管理員可以將規劃的設定部署至 Vault 用戶端，以便使用者將其用於一般活動。

注意事項: 您需要 Vault「設定選項」權限，才能管理和部署用戶端規劃設定。

做為使用者，您可以使用管理員建立的預設搜尋準則，或複製預設搜尋準則並根據您的需求對其進行修改。

可以從儲存的既有搜尋建立搜尋資料夾，也可以從「尋找」對話方塊直接建立。

儲存搜尋的步驟：

在「尋找」對話方塊中，按一下「儲存目前搜尋」，以儲存目前搜尋準則。
在「儲存搜尋」對話方塊中，輸入搜尋名稱。
選取「另存成資料夾」，以將搜尋另存成資料夾。搜尋資料夾會列示在導覽窗格的「我的搜尋」下。依預設，將其儲存為搜尋資料夾。

如果您是管理員，可以選取「另存成分散式搜尋」，以將搜尋儲存為分散式搜尋以供使用者使用。

在主視圖中顯示某個搜尋資料夾的結果後，可以使用「快速尋找」列在搜尋結果內執行搜尋，以進一步縮小搜尋範圍。之後可儲存這種合併搜尋，同時會導致該儲存搜尋由搜尋資料夾條件與快速尋找條件組成。

如果您要在將來執行類似搜尋，可以將儲存的搜尋準則套用至基本搜尋 (網格)。您可以檢閱準則，以確保其仍相關，並視需要進行調整。請參閱〈準則式基本搜尋〉。

您可以建立一個儲存的搜尋，每次執行該搜尋時，系統都會提示您輸入值。儲存的「稍後再詢問我」搜尋不會保留搜尋結果 (檔案清單)，而只會保留搜尋準則。因此，在導覽窗格中選取儲存的「稍後再詢問我」搜尋時，您可能會在網格中看到非預期的內容。

建立「稍後再詢問我」搜尋的步驟：

在「尋找」對話方塊中，選取您要搜尋的性質。
為搜尋準則選取條件。
將「值」欄位留空。
按一下「執行搜尋時提示輸入值」按鈕 (帶有問號圖示的放大鏡)，以啟用提示功能。
按一下「加入」按鈕，將準則加入至搜尋。
按一下「立即尋找」按鈕。

注意事項: 在「指定搜尋值」對話方塊中，輸入搜尋所需的值，然後按一下「確定」。網格中顯示的結果反映了您輸入的值。
按一下「儲存搜尋」按鈕，以儲存搜尋準則。
在「儲存搜尋」對話方塊中，輸入所儲存搜尋的名稱，然後按一下「確定」。

「管理儲存的搜尋」對話方塊會列示您建立的所有儲存的搜尋，以及管理員建立的分散式搜尋。您僅可以複製、更名或刪除自己建立的已儲存搜尋。您無法更名或刪除由管理員建立的分散式搜尋。

顯示為資料夾：列示您建立的所有已儲存搜尋。選取/除選您要在 Vault 用戶端上設定的已儲存搜尋。
分散式：列示管理員建立的所有分散式搜尋。選取/除選您要在 Vault 用戶端上部署的分散式搜尋。僅可用於管理用途。
更名：更名選取的已儲存搜尋。輸入新搜尋名稱。
複製：複製選取的已儲存搜尋。輸入搜尋名稱，然後選取「另存成資料夾」，以在「我的搜尋」下顯示複製的搜尋。

對於管理員：選取「另存成分散式搜尋」，在伺服器上儲存搜尋，以部署在所有使用者的 Vault 用戶端上。
刪除：刪除選取的已儲存搜尋。

注意事項: 由於強制唯一檔名，因此您無法對本端搜尋和分散式搜尋使用相同的名稱。

如果您以管理員身分，使用與終端使用者正在使用的本端搜尋相同的命名慣例建立分散式搜尋，Vault 會以分散式搜尋取代本端搜尋，而不通知使用者。

在某個群組上按一下右鍵，然後從關聯式功能表中選取「更名」。在文字方塊中，輸入群組的新名稱。

在群組上按一下右鍵，然後從關聯式功能表中選取「刪除」。儲存的搜尋群組會移除，並且該群組中包含的所有儲存的搜尋也會移除。

開啟已儲存搜尋的步驟：