Konfigurieren Sie in Autodesk Vault E-Mail-Benachrichtigungen für Lebenszyklus-Statusübergänge und Änderungsaufträge.
Senden Sie automatisch E-Mails an Benutzer, wenn wichtige Ereignisse ausgelöst werden. Wenn ein Dokument beispielsweise vom Status In Bearbeitung in den Status Überprüfung wechselt, möchten Benutzer möglicherweise eine Benachrichtigung erhalten, insbesondere, wenn sie am Genehmigungs- oder Überprüfungsprozess beteiligt sind. Dadurch werden die Teammitglieder sofort informiert, sobald neue Daten verfügbar sind. Eine direkte Kommunikation ist nicht mehr erforderlich.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mail-Benachrichtigungen bei Eintritt eines Ereignisses für Benutzer zu konfigurieren:
Einrichten eines E-Mail-Benachrichtigungskontos
Richten Sie ein E-Mail-Benachrichtigungssystem ein, um automatisierte E-Mails zu senden, wenn ein Statusübergang stattfindet.
Konfigurieren von Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen
Richten Sie in Vault E-Mail-Benachrichtigungen ein, um ausgewählte Mitglieder zu benachrichtigen, wenn ein bestimmter Lebenszyklus-Statusübergang auftritt. Verwenden Sie dazu eine vordefinierte E-Mail-Vorlage.
Anpassen der E-Mail-Benachrichtigungsvorlage
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen, einschließlich Betreffzeile und Text, an einem zentralen Ort für alle Benutzer.