Erstellen oder bearbeiten Sie die E-Mail-Vorlage zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen, einschließlich Betreffzeile und Text, an einem zentralen Ort für alle Benutzer.

Die Standardvorlage ist die vordefinierte Vorlage, die Sie unter Vorlagen finden. Sie können eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen oder eine vorhandene vorkonfigurierte Vorlage entsprechend Ihren Anforderungen ändern.

Informationen zum Bearbeiten der E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen zu Änderungsaufträgen einschließlich Betreffzeile und Text an einem zentralen Ort für alle Benutzer finden Sie unter Anpassen von Benachrichtigungsvorlagen für Änderungsaufträge.

Erstellen oder Bearbeiten der Vorlage für E-Mail-Benachrichtigungen

1. Klicken Sie auf Extras > Verwaltung > Tresoreinstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf die Registerkarte Funktionsweisen.

3. Klicken Sie auf Benachrichtigungen, um die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen zu konfigurieren.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Vorlagen auf Hinzufügen, um eine neue E-Mail-Vorlage zu erstellen.

   Sie können auch die Vorlage in der Liste auswählen und auf Kopieren klicken, um die ausgewählte E-Mail-Vorlage zu kopieren und zu bearbeiten.

   Klicken Sie auf Entfernen, um die ausgewählte E-Mail-Vorlage zu löschen.

5. Fügen Sie den Namen für die E-Mail-Vorlage hinzu, oder bearbeiten Sie ihn, damit diese leichter zu erkennen ist.

6. Fügen Sie eine kurze Beschreibung zur E-Mail-Vorlage hinzu. Dadurch können Benutzer den Zweck oder die Nutzungsrichtlinien für die Vorlage besser verstehen.

7. Fügen Sie die Betreffzeile der E-Mail hinzu, bzw. bearbeiten Sie sie.

8. Fügen Sie den Text der E-Mail-Nachricht hinzu, die Sie an die Empfänger senden möchten, bzw. bearbeiten Sie ihn. Sie können den Text auch innerhalb des E-Mail-Textkörpers verschieben.

9. So fügen Sie Eigenschaftsattribute im E-Mail-Text hinzu

   • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Eigenschaft hinzufügen die Eigenschaften aus, die Sie im E-Mail-Text auflisten möchten.
   • Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben der Eigenschaft. Das ausgewählte Eigenschaftenattribut wird dem E-Mail-Text hinzugefügt. Sie können das Attribut kopieren und einfügen, um es im E-Mail-Text neu anzuordnen.
   • Sie können in der E-Mail freien Text eingeben.

10. Fügen Sie der E-Mail eine Kopf-/Fußzeile hinzu. Die Kopf- und Fußzeileninformationen werden am Anfang und Ende der Vorlage eingefügt.

11. Klicken Sie auf Vorschau, um die E-Mail-Vorlage zu überprüfen.

12. Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern.

13. Klicken Sie zum Speichern und Schließen auf OK.

Tags sind Platzhalter in E-Mail-Vorlagen, die automatisch Informationen in die E-Mail einfügen. Beispiel: {DOCVARIABLE SYSVAR.VaultName}.

Liste der Vorgabebezeichnungen:

Tag	Beschreibung
Thin Client-Verknüpfung	Verknüpfung für den Zugriff auf die Objekte im Thin Client
Hyperlink	Eine Verknüpfung für den Zugriff auf das Objekt, z. B. Datei, Artikel. Um die Verknüpfung zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte Objekt und wählen Hyperlink.
FromState, ToState	Beschreibung des Status, z. B. In Bearbeitung, Überprüfung
VaultName	Name des aktuellen Tresors
DisplayName	Anzeigename des Benutzers, der diesen Vorgang gestartet hat
Zeit	Zeitpunkt der E-Mail-Erstellung

E-Mail-Benachrichtigungsprotokolle

E-Mail-Benachrichtigungsprotokolle sind Aufzeichnungen für jede gesendete E-Mail. Dies kann für Prüf- und Fehlerbehebungszwecke nützlich sein oder um Probleme mit dem E-Mail-System bzw. der Adresse des Empfängers zu erkennen. Die Protokolle werden in ADMS Console unter den E-Mail-Protokollen angezeigt.

Das E-Mail-Benachrichtigungsprotokoll enthält die folgenden Informationen:

• Datum und Uhrzeit der Benachrichtigung
• Status der E-Mail: Erfolg oder Fehler
• E-Mail-Empfänger
• Lebenszyklus-Definition, Statusübergang und E-Mail-Vorlage

Vorgabemäßig ist die Größe der E-Mail-Benachrichtigung (darunter fallen die Gesamtgröße der E-Mail-Nachricht und alle Anhänge) auf 20 MB beschränkt.