Bearbeiten der Statussicherheit

Im Dialogfeld Statusdefinition auf der Registerkarte Sicherheit können Sie steuern, welche Benutzer und Gruppen berechtigt sind, Statusinformationen zu lesen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Verwenden der statusabhängigen Sicherheit

Es gibt drei Möglichkeiten zum Definieren der Sicherheit für ein Objekt:

• Objektabhängige Sicherheit: Die Sicherheit wird aus den Objekteinstellungen abgeleitet. Dies ist die Vorgabeoption.

  Anmerkung: Artikel besitzen keine objektabhängige Sicherheit.

• Statusbasierte Sicherheit: Diese Option ist verfügbar, wenn eine statusbasierte Zugriffskontrollliste vorhanden ist und mit objektabhängiger Sicherheit kombiniert wird.

• Überschriebene Sicherheit: Diese Option ist verfügbar, wenn mit einer statusbasierten Zugriffskontrollliste die objektabhängige Sicherheit überschrieben wird, oder wenn der Administrator eine manuelle Überschreibung für das Objekt festlegt.

Die statusbasierte Sicherheit wird entweder mit objektabhängiger Sicherheit kombiniert oder überschreibt die objektabhängige Sicherheit. Dies hängt von der für die Lebenszyklus-Definition festgelegten Sicherheit ab.

Definieren der statusabhängigen Sicherheit

Zugreifen auf die Sicherheit für einen Status

1. Klicken Sie auf Extras > Verwaltung > Tresoreinstellungen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf Registerkarte Funktionsweisen > Lebenszyklen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Lebenszyklus-Definition den Namen der Lebenszyklus-Definition aus, und klicken Sie auf Bearbeiten. Der ausgewählte Definitionsname wird in der Titelleiste angezeigt.
4. Wählen Sie den Status, für den Sie Sicherheit definieren möchten.
5. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit, um die aktuellen Sicherheitseinstellungen für diesen Status anzuzeigen.

Deaktivieren der statusabhängigen Sicherheit

• Klicken Sie auf Keine statusabhängige Sicherheit, wenn Sie dem Status keine Sicherheit zuweisen möchten. Die Sicherheit wird über die Berechtigungen festgelegt, die dem Objekt zugewiesen sind.

Hinzufügen einer Benutzer- oder Gruppenberechtigung zu einem Status

1. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Sicherheit das Kontrollkästchen Keine statusabhängige Sicherheit.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen den Benutzer oder die Gruppe in der Liste Verfügbare Benutzer aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Der ausgewählte Name wird in die Liste Aktuelle Benutzer verschoben.

   Anmerkung: Filtern Sie die Liste Verfügbare Benutzer, indem Sie in der Liste Benutzer auswählen aus einen Kennzeichner auswählen.

   Wählen Sie in der Liste Aktuelle Benutzer einen oder mehrere Benutzer aus, und klicken Sie auf Entfernen, um die aktuelle Benutzerliste zu ändern.

4. Klicken Sie auf OK.

Entfernen eines Benutzers aus einem Lebenszyklus-Status

1. Wählen Sie im Dialogfeld Lebenszyklus-Definition den Status in der Liste Lebenszyklus-Status aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Sicherheit den Benutzer oder die Gruppe aus, und klicken Sie auf Entfernen.
3. Klicken Sie auf OK.

Bearbeiten von Benutzer- oder Gruppenberechtigungen

1. Wählen Sie im Dialogfeld Lebenszyklus-Definition den Status in der Liste Lebenszyklus-Status aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Sicherheit den zu bearbeitenden Benutzer beziehungsweise die zu bearbeitende Gruppe aus.

3. Wählen Sie für jeden Benutzer im Feld Berechtigungen die Berechtigung Zulassen, Ablehnen oder für die Spalten Lesen, Ändern und Löschen aus.

   Berechtigung	Zugriff
   Lesen	Zulassen: Objekt kann angezeigt werden. Ablehnen: Objekt kann nicht angezeigt werden. Mitglieder, denen keine Leseberechtigung erteilt wird, haben auch keine Änderungs- oder Löschberechtigung. Keine: Objekt kann nicht angezeigt werden.
   Ändern	Zulassen: Objekt kann geändert werden. Ablehnen: Objekt kann nicht geändert werden. Keine: Objekt kann nicht geändert werden.
   Löschen	Zulassen: Objekt kann gelöscht werden. Ablehnen: Objekt kann nicht gelöscht werden. Keine: Objekt kann nicht gelöscht werden.
   Herunterladen	Zulassen: Objekt kann heruntergeladen werden. Ablehnen: Objekt kann nicht heruntergeladen werden. Keine: Objekt kann nicht heruntergeladen werden.

   Um einem Mitglied z. B. Nur-Lese-Zugriff zu gewähren, aktiveren Sie das Kontrollkästchen Zulassen für die Leseberechtigung und das Kontrollkästchen Ablehnen für die Berechtigungen Ändern und Löschen.

   Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Zugriffskontrolllisten (ACLs).

4. Wenn Sie die Sicherheit für Dateien, die mit Artikeln verknüpft sind, konfigurieren möchten, wählen Sie Sicherheit für verknüpfte Artikeldateien aus.

   Anmerkung: Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten der Lebenszyklus-Statussicherheit für mit Artikeln verknüpfte Dateien.

5. Wenn Sie Statussicherheitsberechtigungen für einen Ordner auf die darin enthaltenen Dateien übertragen möchten, wählen Sie Sicherheit für Dateien in Ordnern aus.

   Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten der Lebenszyklus-Statussicherheit für Dateien in Ordnern.

6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.