Változtatási kérelem adminisztrációs beállításai

A változtatási kérelmek működését a Vault beállítások párbeszédpanel Változtatási kérelmek lapján állíthatja be.

A Változtatási kérelmek lap elérése a Vault beállítások párbeszédpanelről

1. Kattintson az Eszközök > Felügyelet > Vault beállítások lehetőségre.
2. A Vault beállítások párbeszédpanelen válassza a Változtatási kérelmek lapot.

Tudjon meg többet a Változtatási kérelmek lapról

A Változtatási kérelmek lapon az életciklustól vagy állapottól függően változtatási kérelmekre korlátozhatja a tételek módosításait, beállíthatja a jelölők mappáját, kezelheti a változtatási kérelmek hivatkozásainak tulajdonságait és egyéni számozási sémákat határozhat meg változtatási kérelmekhez. A Változtatási kérelmek funkciót le is tilthatja.

Változtatási kérelem engedélyezése

Letilthatja vagy engedélyezheti a Változtatási kérelmek szolgáltatást a felhasználói hozzáférés fokozott ellenőrzése érdekében.

• Kattintson a Konfigurálás gombra a Tételek és változtatási kérelmek engedélyezése párbeszédpanel megjelenítéséhez.

Beállítások

• Fájlok és tételek életciklusállapot-változásainak korlátozása változtatási kérelmekre – kattintson a Konfigurálás gombra, és állítsa be, hogy az életciklusállapot-változások kizárólag változtatási kérelmek révén mehessenek-e végbe.

  Megjegyzés: Azt is megadhatja, hogy a rendszergazdai jogosultsággal rendelkező felhasználók felülírhassák-e ezt a korlátozást.

• Változtatási kérelmek Munka állapotból való kilépésének korlátozása fájl- és tételéletciklus-állapotok alapján – kattintson a Konfigurálás gombra, és állítsa be, hogy mely életciklus-állapotok akadályozzák meg a változtatási kérelmek kilépését Munka állapotból.

• Változtatási kérelmek e-mail-értesítéseinek testreszabása – kattintson a Testreszabás gombra, és adja meg az e-mail-értesítéshez használni kívánt sablont.

Jelölőmappa

• Válassza ki a Használjon közös jelölőmappát opciót, hogy az összes jelölőfájl a Konfigurálás paranccsal megadott mappába kerüljön. Ha nincs beállítva mappa, a jelölő parancs megkéri a felhasználót, hogy válassza ki a mappát, amelybe el kívánja helyezni a jelöléseket. Kattintson a Konfigurálás gombra a közös jelölőmappa helyének kiválasztásához.
• Válassza ki A jelölések tárolása ugyanabban a mappában, mint a jelölt fájl opciót, hogy a jelöléseket a megfelelő fájllal együtt tárolja.
• Válassza ki A felhasználó kiválasztja a jelölőmappát opciót, hogy engedélyezze a felhasználóknak a jelölőfájlok tárolási helyének kiválasztását.

Csatolás tulajdonságai

A változtatási kérelemhez csatolt felhasználói tulajdonságok meghatározása és kezelése a Felhasználói csatolt tulajdonságok (Változtatási kérelem) párbeszédpanelen történik.

• Kattintson a Tulajdonságok gombra a felhasználói változtatásikérelem-csatolási tulajdonságok hozzárendeléséhez a tételekhez.
• Ezeket a tulajdonságokat a program csatolja a tételekhez a Bejegyzések lapon.

Változtatási kérelem számozása

A változtatási kérelmek azonosításához használt számozási séma testreszabható.

• Kattintson a Definiálás gombra, és határozza meg a saját változtatásikérelem-számozási sémát.