Az Autodesk Vault alkalmazásban beállíthatja az életciklus-állapotváltozásokról, valamint a változtatási kérelmekről szóló e-mail-értesítéseket.
Automatikus e-maileket küldhet, hogy értesítse a felhasználókat arról, ha valamilyen jelentős esemény következett be. Ha például egy dokumentum állapota „Munka folyamatban” állapotról „Felülvizsgálat” állapotra vált, érdemes lehet értesítést küldeni a felhasználóknak az ilyen változásokról, különösen, ha érintettek a jóváhagyási vagy felülvizsgálati folyamatban. Ezzel gondoskodni lehet róla, hogy a csapattagok azonnal értesüljenek arról, amikor egy új munkafázissal kell foglalkozniuk, így nincs szükség közvetlen kommunikációra.
Kövesse az alábbi lépéseket a felhasználók e-mailen keresztüli értesítéséhez események bekövetkeztekor:
E-mail-értesítési fiók beállítása
Beállíthat egy e-mail-értesítési rendszert, amely automatikusan e-maileket küld ki, amikor valamilyen állapotváltozás következik be.
E-mail-értesítési beállítások konfigurálása
Beállíthatja az e-mail-értesítéseket a Vault tárban, hogy egy előre meghatározott e-mail-sablon felhasználásával értesíthesse a kiválasztott tagokat arról, amikor egy adott életciklus-állapot megváltozik.
E-mail-értesítés sablonjának testreszabása
Minden felhasználó számára egy központi helyen hozhatja létre az e-mail-értesítések küldéséhez használt egyéni e-mail-sablonokat, beleértve a tárgysort és a törzset is.