Modifica della protezione per uno stato del ciclo di vita

Consente di controllare quali membri e gruppi possono leggere, modificare o eliminare un oggetto assegnato ad uno stato tramite la scheda Protezione della finestra di dialogo Definizione ciclo di vita.

Utilizzo della protezione basata sullo stato

Esistono tre modi per definire la protezione di un oggetto:

• Protezione basata sull'oggetto: la protezione è derivata dalle impostazioni dell'oggetto. Si tratta dell'impostazione di default.

  Nota: Gli articoli non dispongono di protezione basata sull'oggetto.

• Protezione basata sullo stato: disponibile quando esiste un elenco di controllo di accesso basato sullo stato e viene combinato con la protezione basata sull'oggetto.

• Protezione ignorata: disponibile quando un elenco di controllo di accesso basato sullo stato sostituisce la protezione basata sull'oggetto o quando l'amministratore imposta una sostituzione manuale dell'oggetto.

La protezione basata sullo stato viene combinata con la protezione basata sull'oggetto o sostituisce la protezione basata sull'oggetto, in base alla protezione della definizione definita per la definizione del ciclo di vita.

Definizione della protezione basata sullo stato

Accesso alle impostazioni di protezione di uno stato del ciclo di vita

1. Fare clic su Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, fare clic sulla scheda Funzionamenti > Cicli di vita.
3. Nella finestra di dialogo Definizione ciclo di vita, selezionare il nome della definizione del ciclo di vita e fare clic su Modifica. Il nome della definizione selezionata viene visualizzato nella barra del titolo.
4. Selezionare lo stato per il quale si desidera definire la protezione.
5. Selezionare la scheda Protezione per visualizzare le impostazioni di protezione correnti per tale stato.

Disabilitazione della protezione basata sullo stato

• Fare clic su Nessuna protezione basata sullo stato se non si intende assegnare la protezione in base allo stato. La protezione viene determinata dalle autorizzazioni assegnate all'oggetto.

Aggiunta dell'autorizzazione per membri o gruppi ad uno stato del ciclo di vita

1. Nella scheda Protezione, deselezionare la casella di controllo Nessuna protezione basata sullo stato.

2. Fare clic su Aggiungi.

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi membri, selezionare il membro o il gruppo dall'elenco Membri disponibili, quindi fare clic su Aggiungi. Il nome selezionato viene spostato nell'elenco Membri correnti.

   Nota: Filtrare l'elenco Membri disponibili selezionando un qualificatore dall'elenco Selezionare membri da.

   Dall'elenco Membri correnti, selezionare uno o più membri, quindi fare clic su Rimuovi per modificare l'elenco dei membri correnti.

4. Fare clic su OK.

Rimozione di un membro da uno stato del ciclo di vita

1. Nella finestra di dialogo Definizione ciclo di vita, selezionare lo stato dall'elenco Stati del ciclo di vita.
2. Nella scheda Protezione, selezionare il membro o il gruppo e fare clic su Rimuovi.
3. Fare clic su OK.

Modifica delle autorizzazioni per membri o gruppi

1. Nella finestra di dialogo Definizione ciclo di vita, selezionare lo stato dall'elenco Stati del ciclo di vita.

2. Nella scheda Protezione, selezionare il membro o il gruppo da modificare.

3. Nel riquadro Autorizzazioni, selezionare l'autorizzazione Consenti, Nega o per le colonne Lettura, Modifica ed Elimina per ogni membro.

   Autorizzazione	Accesso
   Lettura	Consenti: l'oggetto può essere visualizzato Nega: l'oggetto non può essere visualizzato. Se ad un membro viene negato l'accesso in lettura, non disporrà neppure dell'accesso Modifica o Elimina. Nessuno: impossibile visualizzare l'oggetto
   Modifica	Consenti: l'oggetto può essere modificato Nega: l'oggetto non può essere modificato Nessuno: impossibile modificare l'oggetto
   Elimina	Consenti: l'oggetto può essere eliminato Nega: l'oggetto non può essere eliminato Nessuno: l'oggetto non può essere eliminato
   Scarica	Consenti: l'oggetto può essere scaricato Nega: l'oggetto non può essere scaricato Nessuno: l'oggetto non può essere scaricato

   Ad esempio, per garantire l'accesso in sola lettura, selezionare Consenti per Lettura e Nega per Modifica ed Elimina.

   Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, vedere Elenchi di controllo dell'accesso.

4. Se si desidera configurare la protezione per i file associati con gli articoli, selezionare Protezione dei file associati degli articoli.

   Nota: Per ulteriori informazioni, vedere Modifica della protezione dello stato del ciclo di vita per i file associati agli articoli.

5. Se si desidera propagare le autorizzazioni per la protezione dello stato di una cartella ai file al suo interno, selezionare Protezione dei file nelle cartelle.

   Per ulteriori informazioni, vedere Modifica della protezione dello stato del ciclo di vita dei file all'interno della cartella.

6. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.