Praca z właściwościami w kliencie programu Vault

Zdefiniowane przez użytkownika właściwości pliku w repozytorium można edytować za pomocą polecenia Edycja właściwości.

Pliki

W panelu głównym można wybrać jednocześnie wiele plików, których właściwości mają być edytowane. Można na przykład wybrać zespół programu Inventor i wszystkie jego podrzędne na karcie Używane, a następnie zastosować Kreator edycji właściwości, aby edytować wszystkie właściwości całego projektu. Wybrane pliki są kopiowane w tymczasowe położenie na lokalnym komputerze, wypisywane, a następnie ich właściwości są aktualizowane, a pliki z powrotem wpisywane do repozytorium.

W przypadku plików Autodesk Inventor, w tym plików .dwg, oraz dokumentów Microsoft Office możliwa jest edycja wszystkich zdefiniowanych przez użytkownika właściwości plików. Jeżeli we właściwości brak wartości, można ją wpisać i dodać do pliku. Jeżeli dana właściwość nie została wstępnie zdefiniowana, może zostać ona utworzona jako właściwość użytkownika i będzie zawierała podaną wartość.

Foldery

Właściwości folderu można wyświetlać i edytować w repozytorium. Wszystkie zdefiniowane przez użytkownika właściwości przypisane do kategorii folderu można edytować w oknie dialogowym Edycja właściwości. Wybierz przynajmniej jeden folder i użyj polecenia Edytuj właściwości w celu zmodyfikowania zdefiniowanych przez użytkownika właściwości przypisanych do folderów.

Elementy

Można edytować właściwości wielu elementów jednocześnie. Edycja właściwości odbywa się w oknie dialogowym Edycja właściwości, a nie w oknie Edycja elementu. Dzięki temu użytkownik może wybrać co najmniej jedne element i edytować właściwości w taki sam sposób, jak w przypadku plików.

Więcej informacji znajduje się w temacie Edycja elementów.

Zlecenia zmiany

Podobnie jak w przypadku elementów można wybrać co najmniej jedno zlecenie zmiany i edytować właściwości przypisane do zleceń zmiany w oknie dialogowym Edycja właściwości.

Oprócz domyślnych (numer zlecenia zmiany, tytuł zlecenia zmiany, opis itd.) można także definiować inne właściwości. Zanim będzie można użyć dodatkowych właściwości, administrator musi je skonfigurować. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Zlecenie zmiany — właściwości niestandardowe.

Porównanie bieżących i historycznych danych wyświetlanych we właściwościach

Kilka właściwości w programie Vault ma odpowiedniki we właściwościach „historycznych”. Jeśli szukasz zarówno bieżących, jak i historycznych danych na podstawie stanu zlecenia zmiany, najlepiej jest użyć właściwości z oznaczeniem „(historyczne)”. Właściwości bez oznaczenia „(historyczne)” będą wyświetlać bieżące dane najnowszej wersji obiektów w zleceniu zmiany i będą puste, jeśli nie jest to najnowsza zmiana ani wersja obiektu.

Właściwość Stan łącza pliku wskazuje, że zlecenie zmiany jest aktualne w stosunku do najnowszej wersji skojarzonych z nim plików. Informacje te są przydatne, gdy zlecenie zmiany jest w stanie Otwarty. Historyczny odpowiednik stanu łącza pliku nie jest dostępny, ponieważ w celu zamknięcia elementu musi być on aktualny i połączony z najnowszą wersją pliku, więc elementy będą zawsze aktualne.

Właściwości oparte na typie obiektu

Właściwości (kolumny) są oparte na typie obiektu. W niektórych przypadkach właściwości są oznaczone „(element, ZZ)”, co oznacza, że są unikatowe, jeśli chodzi o elementy i zlecenia zmiany.

Podczas wybierania właściwości najpierw wybierz typ właściwości z listy rozwijanej, aby wiadomo było, do którego obiektu ma zastosowanie kolumna właściwości.