Mapear pastas com o complemento Vault do Outlook
Ao atribuir a pasta do Outlook para uma pasta do Vault, novos itens de e-mail que estão em check-in no Vault são armazenados de forma automática na pasta do Vault correspondente. É possível criar novos mapeamentos e remover o mapeamento existente na caixa de diálogo Mapeamento de pasta do Outlook.
Saiba mais sobre a caixa de diálogo Mapeamento de pasta do Outlook
É possível executar as tarefas a seguir na caixa de diálogo Mapeamento de pasta do Outlook:
- Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Selecionar pasta, e especifique as preferências do mapeamento de pasta.
- Clique em Remover para remover um mapeamento existente.
- Clique em OK para sair da caixa de diálogo e aplicar as alterações.
- Clique em Cancelar para fechar a caixa de diálogo sem aplicar as alterações.
Há duas opções na caixa de diálogo Mapeamento de pasta do Outlook para ajudar a simplificar o ambiente de trabalho,
Mostrar caixa de diálogo Fazer check-in assim que o item for recebido na pasta do Outlook - Quando esta opção está selecionada, a caixa de diálogo Fazer check-in é exibida sempre que um novo item de e-mail é recebido. Se não estiver selecionada, o check-in dos itens de e-mail é efetuado automaticamente no Vault.
Observação: A opção padrão de "Mostrar caixa de diálogo Fazer check-in assim que o item for recebido na pasta do Outlook" está desativada.
Mostrar mensagem de prompt assim que o item for removido da pasta do Outlook - Quando está opção está selecionada, uma caixa de mensagem é exibida com o lembrete "Um item de e-mail foi removido no Outlook". Remova do Vault manualmente". Se não estiver selecionada, nenhuma mensagem aparece ao excluir ou remover um item de e-mail de uma pasta do Outlook.
Observação: A opção padrão "Exibir mensagem de solicitação assim que o item for removido da pasta do Outlook" está ativada.
Adicionar um novo mapeamento de pasta
- Clique em Adicionar na caixa de diálogo Mapeamento de pasta do Outlook.
- Selecione uma pasta do Outlook e clique em "OK". O botão "Novo" irá criar uma nova pasta do Outlook.
- Selecione uma localização existente na lista de pastas do Vault ou clique em Adicionar pasta para criar uma nova pasta do Vault e, em seguida, clique em OK.
- Clique em OK na caixa de diálogo "Mapeamento de pasta do Outlook" para salvar as alterações.
Observação: Se você atribuir uma pasta de calendário a uma pasta do Vault, ao aceitar ou recusar a solicitação, você poderá ser notificado de que um item de e-mail foi removido do Outlook e deve ser removido do Vault.