Управление свойствами
Управление свойствами включает задачи по созданию и управлению свойствами определений. Для выполнения этих задач пользователь должен обладать правами администратора.
Свойства - это атрибуты, назначаемые файлу. Vault распознает два типа определений свойств: системные свойства и пользовательские свойства (ПС). Системные свойства заимствуются из хранилища. Хранилище обладает глобальным набором свойств, применяемых к содержащимся в нем файлам. Пользовательские свойства создаются с использованием инструментов управления.
Перед работой со свойствами необходимо изучить термины, типы данных и атрибуты системы свойств Vault.
Общие термины
В следующей таблице приводятся термины, обычно используемые для свойств.
| Термин | Определение |
|---|
| Связи | Атрибут, который определяет классы объектов, для которых свойство доступно. |
| Соответствует | Статус свойства, соответствующего всем политикам свойств и проверкам эквивалентности. |
| Тип данных | Тип данных, допустимый для значения свойства. Это может быть текст, число, логическое значение или дата. |
| Свойство базы данных | Любое пользовательское или системное свойство из базы данных. |
| Объект | Объект в системном классе, с которым можно связать файл. Объектами являются файлы, папки, элементы или запросы на изменение. |
| Эквивалентно | Статус сопоставленного свойства, значение которого совпадает с исходным значением. |
| Свойство файла | Свойство, связанное с файлом. |
| Сопоставленное свойство | Свойство, из которого заимствуется значение определяемого свойства. Например, ПС может заимствовать значение из нескольких различных свойств файлов. Свойство файла может заимствовать значение из системного свойства. |
| Сопоставление | Набор связей между определяемым свойством и свойством, значение которого заимствуется. Для одного определения свойства возможно несколько сопоставлений. |
| Главное свойство | Свойство, из которого сопоставляемое свойство заимствует значение. Главное свойство задает значение подчиненного свойства. |
| Не соответствует | Статус свойства, которое не соответствует одной или нескольким политикам свойств или проверке эквивалентности. |
| Не эквивалентно | Статус сопоставленного свойства, значение которого не совпадает с исходным значением. |
| Определение свойства | Все атрибуты и ограничения свойства, включая имя, тип данных, исходное значение, сопоставление, минимальное и максимальное значения, значения регистра, значения использования и значение основного поиска. |
| Имя свойства | Имя, используемое в графическом интерфейсе пользователя (GUI) для идентификации свойства. |
| Политика свойств | В зависимости от типа данных политика свойств определяет определенные зависимости, которые необходимо учитывать. Возможны следующие зависимости: диапазон значений, тип или формат значения. Например, политика свойств может быть описана следующим образом: свойство должно иметь значение, и это значение должно находиться в диапазоне от 1 до 10. Если свойство не соответствует условиям своих политик, то оно получает статус «Не соответствует». |
| Значение свойства | Содержимое литерала атрибута свойства для определенной версии файла. |
| Переопределение | Определяет необходимость переопределения значения свойства в соответствии с политикой для категории. |
| Подчиненное | Сопоставленное свойство, заимствующее значение главного свойства. |
| Системное свойство | Созданное системой свойство в базе данных, которое назначается файлу. |
| Пользовательское свойство (ПС) | Свойство в базе данных, созданное администратором. Это свойство может применяться к файлу при добавлении в хранилище. |
Типы данных
Каждому значению свойства присвоен тип данных, определяющий порядок чтения и обработки этого значения.
| Имя типа данных | Описание |
|---|
| Логическое значение | "Истина" или "Ложь". |
| Тип данных | Определенная дата или диапазон дат с указанием дат начала и конца. |
| Число | Только числа. |
| Текст | Буквы и цифры. |
Атрибуты
Свойства имеют атрибуты, определяющие его описание свойства и ограничения его значения.
| Имя атрибута | Описание |
|---|
| Основной поиск | Ограничение, определяющее необходимость включения свойства в основной поиск. |
| Учет регистра | Ограничение, применяемое к текстовым типам данных. Можно выбрать значения "Нет", "Верхний регистр", "Нижний регистр", "Регистр имени" или "Как в предложении". |
| Использовать список значений | Ограничение, определяющее необходимость назначения свойству значения из списка. |
| Начальное значение | Атрибут, определяющий исходное значение свойства, если оно не задано.Примечание. С сопоставлениями записи лучше всего использовать начальные значения. Если исходное значение задано для обычного сопоставления чтения, то это сопоставление имеет повышенный приоритет и приведет к перезаписи исходного значения. Исходное значение не будет перезаписано сопоставлением чтения только в случае, если сопоставленное с ним значение является пустым. |
| Значения списка | Отображается диалоговое окно "Тип списка", в котором можно ввести значения списка и указать их порядок. В списке должен содержаться по крайней мере один элемент. |
| Минимальная длина | Минимальное количество символов в значении свойства. |
| Максимальная длина | Максимальное количество символов в значении свойства. |
| Необходимо значение | Ограничение, определяющее необходимость значения для свойства. |
| Состояние | Настройка свойства, указывающая на то, что оно учитывает статус в файла в жизненном цикле. |
| Использование | Указывает количество файлов, в которых в настоящий момент используется свойство. Используйте данную информацию, чтобы определить, какие свойства используются наиболее часто и решить, какие свойства можно удалить из хранилища. |
Значки соответствия свойств
В основном виде клиента хранилища присутствует столбец "Соответствие свойств", в котором приведены различные значки статусов. Значки в этом столбце указывают на то, является ли связанное с файлом свойство соответствующим, несоответствующим, ожидающим или не прошедшим проверку эквивалентности.
| Значок | Значение | Определение |
|---|
Без значка | Соответствует | Все свойства соответствуют требованиям политики и эквивалентности. |
| 
| Не соответствует | Одно или несколько свойств не соответствуют требованиям политики или эквивалентности. Наведите указатель мыши на значок, чтобы получить дополнительные сведения о причинах несоответствия одного или нескольких свойств. |
| 
| Не рассчитано | Одно или несколько свойств были изменены, но эквивалентность и политика еще не проверены. |
| 
| В ожидании | Свойства в настоящее время проверяются на эквивалентность. |
| 
| Проверка завершилась с ошибкой. | Проверка эквивалентности завершилась с ошибкой. Такая ситуация возникает достаточно редко при входе процессора в цикл проверки. Примечание. В диалоговом окне «Найти» добавляется значение, не прошедшее проверку. Это позволяет выполнить поиск всех файлов, не прошедших проверку. |