Создание учетных записей пользователей и управление ими выполняется в диалоговом окне «Управление пользователями и группами». Затем учетные записи назначаются для хранилищ.
Можно создать пользователя, а также просмотреть или отредактировать профиль пользователя. Удаление пользователя недоступно, но можно отключить его учетную запись, чтобы он больше не мог войти в хранилище.
В дополнение к уникальным отображаемым именам, пользователям назначаются роли. С помощью ролей можно определить, может ли пользователь управлять мастером элементов, хранилищами, редактировать элементы, создавать папки, добавлять и удалять файлы или получать данные. Каждая из этих ролей определяется рядом ограничений. Основанные на ролях разрешения обладают свойством аддитивности, т.е. пользователь, наделенный несколькими ролями, получает все их права. Пользователь, которому не назначена ни одна роль и который не принадлежит группе, имеющей роль, не имеет доступа к хранилищу. Администраторы могут создавать пользовательские роли и назначать определенные права для этих ролей.