Настройка Autodesk Vault для уведомлений по электронной почте о переходах состояний жизненного цикла и запросах на изменение.
Настройте автоматическую рассылку уведомлений о важных событиях. Например, если документ переходит из состояния «Разработка» в состояние «Проверка», пользователи могут хотеть получать уведомления об этом. Это особенно важно, если они участвуют в процессе утверждения или проверки. Это гарантирует, что участники группы своевременно информируются о появлении новых данных, исключая необходимость в непосредственном общении.
Чтобы настроить отправку уведомлений о событиях, выполните указанные ниже действия.
Настройка учетной записи для уведомлений по электронной почте
Настройте систему уведомлений по электронной почте для автоматической отправки сообщений при переходе состояния.
Настройка параметров уведомлений по электронной почте
Настройте в Vault отправку уведомлений по электронной почте о переходе к определенному состоянию жизненного цикла выбранным участникам, используя стандартный шаблон сообщения электронной почты.
Настройка шаблона уведомлений по электронной почте
Создайте пользовательский шаблон уведомлений по электронной почте, включая тему и текст сообщения, в централизованном хранилище для всех пользователей.