Настройка параметров уведомлений по электронной почте

Настройте параметры уведомлений по электронной почте в хранилище, чтобы отправлять выбранным пользователям уведомления об определенном переходе состояния жизненного цикла, используя заданный шаблон.

Настройка параметров уведомлений

1. Выберите Сервис > Управление > Параметры хранилища.

2. В диалоговом окне Параметры хранилища перейдите на вкладку Типы поведения.

3. Нажмите Уведомления..., чтобы настроить параметры уведомлений по электронной почте.

4. На вкладке Общие параметры выберите определение жизненного цикла и состояние, при котором будет отправляться уведомление по электронной почте («Исходное состояние» и «Следующее состояние»).

   Например, система может отправить уведомление, когда статус документа меняется с «Разработка» на «Проверка» или с «Проверка» на «Выпущено».

5. Выберите шаблон уведомления по электронной почте, если он уже существует, или создайте новый шаблон сообщения.

   Готовый шаблон используется для отправки уведомлений по электронной почте. Вы можете создать пользовательский шаблон или изменить существующий готовый шаблон.

   Если шаблон уже есть в списке, также можно отредактировать существующий шаблон, чтобы настроить его в соответствии с требованиями.

6. Нажмите Добавить участников, чтобы добавить получателей уведомлений по электронной почте. Это могут быть редакторы документов, администраторы проектов или другие заинтересованные лица.

   Примечание. Чтобы пользователи, указанные в параметрах уведомлений по электронной почте, гарантированно получали уведомления о переходах состояний, необходимо задать псевдоним электронной почты для этих пользователей в консоли ADMS Console в разделе «Управление пользователями и группами». При изменении состояния на указанные адреса будут отправлены сообщения.

7. Нажмите кнопку Добавить. Параметры уведомлений добавляются в список.

   Вы также можете изменить или удалить параметры уведомлений по электронной почте.

   • Нажмите Заменить, чтобы изменить параметры уведомлений.
   • Нажмите Удалить, чтобы удалить параметры уведомлений.

8. Установите или снимите флажок Разрешить уведомления, чтобы отправлять уведомления по электронной почте в соответствии с настроенными параметрами.

9. Чтобы сохранить изменения, нажмите Применить.

10. Нажмите ОК.

• Нельзя настроить несколько уведомлений для одного и того же перехода состояний жизненного цикла.

• Чтобы получать уведомления о событиях запросов на изменение, пользователи должны быть включены в список трассировки запросов на изменение.

  Дополнительные сведения см. в разделах «Управление трассировкой запросов на изменение» и «Трассировка ролей».

Добавление получателей уведомлений по электронной почте

1. Нажмите Добавить участников.

2. В диалоговом окне Добавить участников выберите параметры поиска по участникам или атрибутам профиля.

   • Поиск по участникам

     • Выберите пользователей и группы из списка доступных участников.

   • Поиск по атрибутам профиля

     • Выберите свойство в раскрывающемся меню.

     • Выберите условие в раскрывающемся меню.

     • Задайте значение фильтра в соответствующем поле редактирования.

     • Нажмите Добавить, чтобы задать критерии поиска. Критерии поиска можно редактировать или удалять.

       • Нажмите Заменить, чтобы изменить выбранные критерии поиска.
       • Нажмите Удалить, чтобы удалить выбранные критерии поиска.

3. Нажмите ОК.

Все выбранные пользователи и группы добавляются в список получателей.

В диалоговом окне «Управление пользователями» в Vault Server можно добавлять, редактировать и удалять адреса электронной почты пользователей. Дополнительные сведения см. в разделе Определение получателей электронной почты.