Процедура поиска

С помощью функции основного поиска для текстовой строки выполняется поиск указанного набора свойств. С помощью поля основного поиска можно найти элемент файла, запрос на изменение или папку, задав простой критерий поиска.

Результаты поиска отображаются на основном виде. Очистите поле поиска, чтобы отобразить основной вид полностью. Поле «Поиск» можно развернуть, чтобы добавить критерий для поиска с помощью конструктора запросов. Используйте управление сохраненными результатами поиска, чтобы выбрать сохраненные операции поиска для использования в Vault Client или отменить их выбор.

Можно сохранить критерии поиска, создать папку для критериев поиска или из поля поиска перейти в диалоговое окно "Поиск".

Процедура быстрого поиска

1. Поле «Поиск» расположено в строке заголовка основного вида.

2. В поле «Поиск» введите текстовую строку, которую нужно будет найти, а затем нажмите .

   Результаты поиска отобразятся в основном виде.

3. Нажмите кнопку «Х» для очистки или отмены поиска, чтобы снова отобразить все содержимое основного вида.

4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле поиска и выберите «Сохранить поиск», чтобы сохранить текущие критерии поиска. По умолчанию они сохраняются в папку поиска.

   Если вы являетесь администратором, то вы можете сохранить поиск как распределенный.

   Созданная папка поиска отображается на панели навигации в узле «Папки сохраненных результатов поиска».

Если вы планируете снова выполнять подобный поиск, сохраните критерии поиска, а затем примените их к базовому поиску (сетке). Вы можете просмотреть критерии и убедиться в их актуальности, а также при необходимости скорректировать их.

Добавление критериев поиска с помощью конструктора запросов

С помощью конструктора запросов можно создавать подробные запросы, добавляя в качестве критериев поиска свойства и значения.

1. Разверните окно конструктора запросов.

2. Для поиска по всем свойствам введите значение в поле "Несколько свойств". Это аналогично основному поиску без использования конструктора запросов.

3. При поиске файлов в конструкторе запросов по умолчанию отображаются следующие поля: "Несколько свойств", "Имя файла" и "Комментарий". При поиске элементов в конструкторе запросов по умолчанию отображаются поля "Несколько свойств", "Номер", "Заголовок" и "Описание". Свойства по умолчанию можно изменить и добавить в запрос дополнительные свойства.

   • Чтобы добавить свойство в конструктор запросов, нажмите кнопку "Добавить критерии", а затем выберите свойство для добавления критериев поиска.
   • Чтобы заменить свойство, уже указанное в конструкторе запросов, другим свойством, щелкните имя свойства, а затем выберите новой свойство. Существующее в конструкторе запросов свойство будет заменено выбранным.
   • Чтобы удалить свойство из критериев поиска, щелкните имя свойства в конструкторе запросов, а затем выберите "Удалить".
   Примечание. Свойства, выбранные в конструкторе запросов, сохраняются при выполнении поиска в последующих сеансах.

4. Введите значение для любого свойства, отображаемого в конструкторе запросов.

   Примечание. При выполнении основного поиска с применением конструктора запросов используется условие «содержит». Поиск с применением других условий, кроме «содержит», осуществляется с помощью диалогового окна «Поиск». Можно создать поисковый запрос «Спросить позже», выбрав свойство, нажав кнопку «Запрашивать значение при выполнении поиска» (лупа со значком вопроса) и нажав кнопку «Поиск». Откроется диалоговое окно «Указание значений поиска», в котором каждый раз при выполнении поиска можно будет вводить требуемые значения.

5. Нажмите кнопку "Поиск". Результаты, соответствующие всем критериям поиска, отображаются в основном виде. Можно уточнить критерии и выполнить поиск в результатах предыдущего поиска. Процедуру можно повторять до получения необходимых результатов.

6. Нажмите кнопку "Очистить", чтобы удалить значения свойств из конструктора запросов. После удаления критериев поиска результаты в основном виде не отображаются.

Использование базового поиска с учетом критериев

Можно использовать сохраненный поиск для применения критериев к базовому поиску (сетке).

Для выполнения поиска по сохраненным критериям выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле поиска.
2. Выберите «Применить критерии», а затем выберите сохраненный поиск, который требуется применить к базовому поиску.
3. Просмотрите критерии и убедитесь в их актуальности, при необходимости скорректируйте их.
4. Добавьте входную строку для фильтрации на основе сохраненных критериев.

Если критерии, применяемые к базовому поиску (сетке), не соответствуют параметру рабочих пространств или параметру папки, поиск выполняется в текущей папке. Кроме того, если этот параметр выбран, поиск также будет выполняться во вложенных папках.

Если использовать критерии не требуется, снимите флажок «Применить критерии».

• При развертывании поиска по сетке примененные критерии удаляются.

• При загрузке последнего поиска с критериями текстовое поле становится доступным только для чтения.

• Список «Применить критерии» не отображает сохраненный поиск в следующих случаях:

  • Вы вводите строку в текстовое поле сетки и сохраняете поиск.
  • Вы вводите строку в текстовое поле сетки с несколькими свойствами и сохраняете поиск.
  • Вы вводите строку в текстовое поле сетки с несколькими свойствами, добавляете критерии свойств для поиска и сохраняете поиск.
  • Вы выполняете расширенный поиск с пустым значением или пустым свойством.

Использование шаблона поиска

С помощью вкладки "Расширенный" диалогового окна "Поиск" можно создать и сохранить папку шаблона поиска. В папке шаблона поиска сохраняются критерии поиска, значения которых запрашиваются при запуске процедуры поиска.

1. На панели навигации выберите папку параметризованного поиска в списке «Сохраненные папки поиска». Развернется окно основного поиска для отображения конструктора запросов, в котором будут указаны критерии поиска в соответствии с шаблоном.
2. Введите значения для критериев поиска.
3. Нажмите кнопку «Поиск».

Базовые параметры поиска

Базовые параметры поиска различаются в зависимости от объектов поиска (файлы или элементы).

• Щелкните стрелку, чтобы открыть раскрывающееся меню рядом с полем "Поиск".

  Или

• В конструкторе запросов выберите "Параметры".

Выполнение расширенного поиска

• В списке «Свойство» отображаются свойства, связанные с файлами текущего хранилища и элементами мастера элементов, а также свойства, связанные с запросами на изменение. Из этого списка выберите свойство, на основе которого будет осуществляться поиск.

  • Если в списке "Поиск" выбрать "Любые", будут перечислены все свойства.
  • Если в списке "Поиск" выбрать "Запросы на изменение", будут перечислены только запросы на изменение свойств файла.
  • Если в списке "Поиск" выбрать "Файлы", будут перечислены только свойства файла.
  • Если в списке "Поиск" выбрать "Элементы", будут перечислены только свойства элемента.

• Выберите условный оператор из списка "Условие".

• Введите значение выбранного свойства, соответствующего условию поиска.

• Чтобы включить поиск в список критериев поиска, выберите "Добавить". Если в список критериев добавлено несколько поисков, критерии в поиске будут объединены и будет выполнен поиск "И".

• Один критерий поиска можно заменить другим. Укажите свойство, условие и значение для нового критерия. Выберите существующий критерий для замены и нажмите кнопку "Заменить".

• Чтобы исключить критерий из расширенного поиска, выберите в списке критерий и нажмите кнопку "Удалить".

Дополнительная информация

• Поиск с помощью маркеров
• Поиск с помощью подстановочных символов
• Сохранение критериев поиска