Сохранение критериев поиска
Можно сохранить критерии поиска, введенные в строку "Быстрый поиск" или диалоговое окно "Поиск", чтобы можно было повторно выполнить аналогичный поиск.
Критерии будут сохранены, однако результаты – нет. Критерии поиска сохраняются в учетной записи пользователя, поэтому они доступны только вам. Сохраненные критерии поиска можно открыть только в диалоговом окне «Найти».
Папка поиска называется так же, как и сохраненный критерий поиска. Каждая папка поиска связана с сохраненными критериями поиска. Папки поиска отображаются на панели навигации в разделе «Мои поисковые запросы». При выборе папки поиска автоматически применяются связанные с ней сохраненные критерии поиска, а результаты отображаются в основном виде.
Распределенный поиск
Помимо сохраненных вами критериев поиска, которые можно найти в разделе «Мои поисковые запросы» на панели навигации, специально для вашего проекта имеются распределенные критерии поиска, которые сохраняются администратором. Это исходный набор критериев поиска, который отображается, когда вы обращаетесь к системе.
Администратор может задать критерии поиска и сохранить их как распределенный поиск для дальнейшего использования. Затем администратор может выполнить развертывание настроенных параметров в Vault Client, чтобы пользователи могли применять их в своей работе.
Пользователь может применять критерии поиска по умолчанию, созданные администратором, или копировать и изменять их в соответствии со своими потребностями.
Сохранение критериев поиска
Папки поиска могут быть созданы на основе существующих сохраненных критериев поиска или непосредственно в диалоговом окне «Найти».
Чтобы сохранить критерии поиска, выполните следующие действия.
В диалоговом окне Найти нажмите
«Сохранить критерии поиска».В диалоговом окне Сохранить поиск укажите название для этого набора критериев.
Выберите Сохранить как папку, чтобы сохранить критерии поиска в виде папки. Папки поиска отображаются на панели навигации в разделе «Мои поисковые запросы». По умолчанию они сохраняются в папку поиска.
Если вы являетесь администратором, то можете выбрать параметр Сохранить как распределенный поиск, чтобы эти критерии были доступны другим пользователям.
Если результаты папки поиска будут отображены в основном виде, для выполнения поиска в пределах полученных результатов можно использовать строку «Быстрый поиск», чтобы ограничить поле поиска. Затем можно сохранить комбинированный поиск, в который будут входить как критерии папки поиска, так и критерии строки «Быстрый поиск».
Если вы планируете снова выполнять подобный поиск, примените сохраненные критерии к базовому поиску (сетке). Вы можете просмотреть критерии и убедиться в их актуальности, а также при необходимости скорректировать их. См. раздел Основной поиск с учетом критериев
Сохраненный поисковый запрос с функцией «Спросить позже»
Можно создать сохраненный поисковый запрос, чтобы при каждом его запуске у пользователя запрашивался ввод значений. Поиск с функцией «Спросить позже» сохраняет не результаты поиска (список файлов), а критерии поиска. В результате при выборе сохраненного поискового запроса с функцией «Спросить позже» на панели навигации в сетке может появиться непредвиденное содержимое.
Чтобы создать поисковый запрос «Спросить позже», выполните следующие действия.
В диалоговом окне Найти выберите свойство, по которому будет выполняться поиск.
Выберите условие для критериев поиска.
Оставьте поле Значение пустым.
Нажмите кнопку Запрашивать значение при выполнении поиска (лупа с вопросительным знаком), чтобы включить функцию запроса.
Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить критерий к поисковому запросу.
Нажмите кнопку Найти.
Примечание. В диалоговом окне Указание значений поиска введите требуемые значения и нажмите кнопку ОК. Результаты в сетке отражают введенные значения.Нажмите кнопку Сохранить поиск, чтобы сохранить критерии поиска.
В диалоговом окне Сохранить поиск введите имя для сохраненного поискового запроса и нажмите кнопку ОК.
Управление сохраненными критериями поиска
В диалоговом окне «Управление сохраненными критериями поиска» отображаются все сохраненные вами критерии поиска, а также распределенные критерии поиска, созданные администратором. Вы можете копировать, переименовывать или удалять только сохраненные вами критерии поиска. Нельзя переименовать или удалить распределенные критерии поиска, созданные администратором.
Отобразить как папку: отображение всех сохраненных вами критериев поиска. Установите или снимите флажки рядом с теми сохраненными критериями, которые вы хотите использовать в Vault Client.
Распределенные: отображение всех распределенных критериев поиска, созданных администратором. Установите или снимите флажки рядом с теми критериями, которые необходимо развернуть в Vault Client. Доступно только администратору.
Переименовать: изменение имени выбранных сохраненных критериев поиска. Задайте новое название для набора критериев.
Копировать: копирование выбранных сохраненных критериев поиска. Введите название поиска и выберите Сохранить как папку, чтобы отобразить скопированные критерии поиска в разделе «Мои поисковые запросы».
Администратор может выбрать Сохранить как распределенный поиск, чтобы сохранить поиск на сервере для развертывания в Vault Client для всех пользователей.
Удалить: удаление выбранных сохраненных критериев поиска.
Если администратор создает распределенный поиск с тем же форматом именования, как и у локального поиска, используемого конечным пользователем, то Vault заменит локальный поиск распределенным без уведомления пользователя.
Объединение сохраненных критериев поиска в группы
Создание группы сохраненных критериев поиска
- Щелкните правой кнопкой мыши узел «Мои поисковые запросы» или «Распределенный поиск» (доступно для администратора) в разделе «Сохраненные папки поиска» и выберите Новая группа.
- Введите в текстовом поле новое название группы.
- Выберите сохраненный результат поиска и перетащите его в новую группу. Теперь результат перемещен в группу.
- Дважды щелкните группу, чтобы ее развернуть.
- Для изменения порядка критериев поиска в списке перетаскивайте их в группе.
Переименование группы сохраненных критериев поиска
Щелкните группу правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню выберите Переименовать. Введите в текстовом поле новое название группы.
Удаление группы сохраненных критериев поиска
Щелкните группу правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню выберите Удалить. Группа сохраненных критериев поиска удаляется, как и все содержащиеся в ней критерии.
Открытие сохраненного поиска
Чтобы открыть сохраненный поиск, выполните следующие действия.
Щелкните сохраненный поиск правой кнопкой мыши и выберите Открыть сохраненный поиск.
Вместо этого в диалоговом окне Найти можно нажать кнопку
, чтобы открыть диалоговое окно сохраненных критериев поиска.В диалоговом окне «Открытие сохраненного поиска» отображаются все сохраненные вами критерии поиска, а также распределенные поиски, созданные администратором.
Выберите сохраненный поиск, который требуется открыть.
Нажмите кнопку Открыть.