使用帐户成员的步骤

“成员目录”是跨帐户中所有项目的所有成员的主列表。作为帐户管理员，您可以添加、编辑、删除成员，搜索和过滤成员列表、启用或禁用成员以及导出成员报告。

视频演示了如何管理帐户成员，如下所示：

添加帐户成员的步骤

将单个成员添加到“成员目录”或使用电子表格批量导入多个成员。我们建议的最佳做法是帐户管理员首先将其员工添加到成员目录。然后，项目管理员可以使用搜索功能更轻松地将其邀请加入到任何项目，而无需创建重复的条目。虽然建议采用这种做法，但重要的是要注意项目管理员可以将新成员直接添加到项目中，即使他们还不在帐户成员目录中。只要将这些新成员添加到项目后，它们即会添加到帐户成员目录中。

将单个成员添加到目录的步骤

1. 在 Account Admin 模块中，单击“成员”选项卡。
2. 依次单击“添加”“将用户添加到成员目录”。
3. 输入人员的电子邮件地址，按 Enter 键，然后单击“添加”。
   提示： 如有必要，您可以在单击“添加”之前一次添加多个成员。
4. 从列表中选择成员的公司并单击“保存”。

   如有需要，您可以稍后更改默认公司和角色。

将多个成员添加到目录的步骤

1. 在 Account Admin 中，单击“成员”选项卡。
2. 依次单击“添加”“通过电子表格导入成员”。
3. 执行以下操作之一：
   • 对于首次导入，单击“下载成员列表模板”，然后用 Excel 打开。在该模板中，将样例条目替换为实际成员详细信息，每行一个成员，然后保存该文件。然后单击“选择文件”以选择此电子表格。
   • 如果拥有正确格式的成员列表电子表格，请单击“选择文件”并选择电子表格。
4. 单击“开始导入”。

注： 在将某用户添加到“成员目录”时，可以为其指定一个默认角色，此角色将决定用户被添加到项目时的管理权限和服务级别访问权限。此角色及其关联访问权限可能会在邀请人员加入项目时被覆盖，或从“项目成员”页面中随时被覆盖。

管理帐户成员的步骤

搜索成员或过滤成员列表。然后，您可以编辑成员的个人资料或从帐户中删除他们。您还可以启用或禁用具有待定项目邀请的成员来管理用户限制。

成员状态

成员状态可以是以下之一：

成员状态	原因	成员访问权限	是否计入用户限制？
活动	已邀请活动成员参与项目、提供服务访问权限，并已激活其 BIM 360 帐户。	活动成员可以访问已获得访问权限的项目服务。	是
待定	已邀请待定成员参与某个项目，提供服务访问权限，但尚未激活其 BIM 360 帐户。	待定成员在激活其帐户之前无法访问项目服务。	是
非活动	帐户管理员通过编辑成员详细信息，可将成员状态更改为非活动状态。	非活动成员无法访问项目服务。	否

搜索成员的步骤

1. 在 Account Admin 中，单击“成员”选项卡。
2. 在“搜索依据”下拉列表中，选择“电子邮件/姓名”、“项目”或“默认公司”。
3. 在框中输入搜索词。

过滤成员列表的步骤

1. 在 Account Admin 中，单击“成员”选项卡。
2. 从右侧的“过滤器”面板中选择一个过滤器，以更新成员列表。

   有以下几种可用的过滤器：

   • 状态：选择“活动”、“待定”或“非活动”成员。
   • 访问权限级别：选择“Account Admin”、“Project Admin”或“其他成员”。
   • 服务：选择一个服务（如 Field Management）。
   提示： 这些过滤器会合并起来运行。
3. 若要删除所有已应用的过滤器，请单击“查看全部”。

   

导出帐户成员报告的步骤

导出帐户成员报告，以跨项目监控访问和上一次登录。报告导出为 CSV 文件，可在 Excel 中打开该文件以进一步分析。例如，使用 PivotTable 分析可迅速汇总数据。

1. 在 Account Admin 中，单击“成员”选项卡。
2. 依次单击“更多操作”“导出所有成员”。

将 CSV 文件下载到默认下载文件夹。

编辑或删除成员资料的步骤

1. 在 Account Admin 中，单击“成员”选项卡。
2. 从列表中选择一个成员。
3. 若要编辑成员资料：
   1. 单击“编辑”。
   2. 进行更改。

      您可以编辑成员的角色、访问级别和公司详细信息。

   3. 单击“保存”。
4. 若要从帐户中删除成员，请单击“删除成员”。

管理待定成员的步骤

具有“待定”状态的成员是受邀加入项目并获得服务访问权限但尚未激活其 BIM 360 帐户的成员。待定成员会计入用户限制。您可以通过重新发送帐户邀请来提醒待定成员，也可以禁用待定成员以释放其他用户。

1. 在 Account Admin 中，单击“成员”选项卡。
2. 单击右侧“过滤器”面板中的“待定”过滤器，以查看所有状态为“待定”的成员。
3. 为一个或多个“待定”成员选中此复选框。
4. 单击“更多操作”。
5. 若要提醒成员激活其帐户，请单击“重新发送邀请”。
6. 若要将用户更改为“非活动状态”，请单击“禁用成员”。

   非活动成员不再计入用户限制。单击“分析”选项卡以查看更新的用户限制。

如果您已禁用成员，但后来意识到他们需要访问权限：

1. 在 Account Admin 中，单击“成员”选项卡。
2. 单击“非活动”过滤器以查看状态为“非活动”的所有成员。
3. 选中非活动成员的复选框。
4. 依次单击“更多操作”“启用成员”。